Воспитание детей можно заслуженно рассматривать, как одну из важнейших частей нашей жизни. Это можно делать находясь дома или совмещая с хождением на работу. В последнем случае, жизнь матери становится гораздо сложнее. Законодательство предусматривает возможность получения рабочих перерывов для кормления маленьких детей. Чтобы воспользоваться такой возможностью, важно понимать детали.
Что это такое
Мать, растящая маленького ребёнка, должна постоянно уделять ему много внимания. В частности, кормить его нужно каждые 3 часа. Конечно, если они находятся дома, особых проблем с этим возникнуть не должно.
Но что делать в том случае, если матери необходимо, имея ребёнка, идти работать. В обычном рабочем режиме такая мать работать не может, ведь ей необходимо заботиться о ребёнке .
Законодательство решило эту проблему, предоставив время, когда работающая мать может заниматься ребёнком.
На практике, право на эту льготу может получить не только мать, но и отец. Однако это возможно лишь тогда, когда он воспитывает ребёнка в одиночку.
Аналогичные права даются опекунам или усыновителям .
Перерывы для кормления
Важно отметить, что законодательство не указывает, что данная льгота предоставляется в заявительном порядке . Однако, на предприятии может не быть утверждено локального нормативного акта, который позволяет воспользоваться такими перерывами. Поэтому, в случае возникновения необходимости рекомендуется написать заявление с просьбой о предоставлении промежутков времени для кормления ребёнка.
Аналогично, если женщина хочет изменить распорядок предоставления, для этой цели также необходимо будет письменно обратиться к руководителю .
Также важно заметить, что в ТК РФ формулировка длительности перерыва на кормление предусматривает минимально возможную длительность. При этом разрешается, чтобы начальник позволил матери увеличить продолжительность, если он сочтёт нужным так поступить .
На практике возможен случай, когда молодая мать говорит, что ей достаточно, скажем, одного перерыва, а от другого она хочет отказаться. В этом случае заметим, что статья Кодекса сформулирована таким образом, что ни сотрудница, ни начальник не имеют возможности отказаться от использования всех перерывов . Это имеет место даже и в том случае, если они на это согласны.
Кто может рассчитывать
Обязательным условием является наличие у матери одного или нескольких детей, возраст которых не превосходит 1,5 года. Если их больше одного, разрешается увеличить предоставляемое время вдвое . При этом оно составит 1 час или больше.
Если отец, опекун или усыновитель самостоятельно воспитывают детей, то они также имеют право на данную льготу.
Для того, чтобы обратиться к руководителю за такой возможностью, необходимо предъявить свидетельство о рождении ребёнка.
Режим и его оформление при полном и неполном рабочем дне
Хотя заявление в рассматриваемом случае не пишется. Однако, начальник должен выпустить приказ о предоставлении перерывов .
Указанный документ будет основанием не только для предоставления соответствующих перерывов, но и для расчёта бухгалтерией оплаты за данное время в сумме средней зарплаты.
На основании документа табельщики будут ставить соответствующие отметки . Это можно оформить, например, следующим образом. Под фамилией сотрудницы с ребёнком добавляются ещё две строки. В одной из них ставится буквенно-цифровое обозначение, в другой — указывается время, когда был перерыв. Хотя рассматриваемые промежутки учитываются в составе рабочего времени, расчёт зарплаты происходит иначе. Это делается в соответствии со средней зарплатой. Табель указывает точную общую продолжительность перерывов, для которой будет рассчитана эта величина .
Сотрудница, имея маленького ребёнка на руках, согласно статье 258 ТК РФ имеет право выйти на работу на условиях неполного рабочего дня .
При этом возможны следующие варианты :
- Мать будет выходить каждый рабочий день, но отрабатывать будет меньшее количество часов, чем остальные.
- Работница будет работать от начала и до конц, но не каждый рабочий день.
- Сочетание двух предыдущих вариантов. Имеется в виду ситуация, когда молодая мать работает не каждый день и при этом имеет сокращённое время работы.
Если речь идёт о сокращённом дне, то время будет предоставлено, когда пройдут первые 3 часа работы. С этого момента мать получит полагающийся ей по закону перерыв.
После его окончания, будут отсчитаны ещё 3 часа, а затем будет ещё одна возможность покормить ребёнка .
Если же до конца неполного дня будет меньше времени, то ещё один перерыв сотруднице не положен.
Оплата перерыва
В Трудовом Кодексе РФ зафиксировано, что оплата рассматриваемых промежутков времени должна быть произведена в обязательном порядке. Сумма, выплачиваемая сотруднику, определяется в соответствии со средней зарплатой работника, подсчитанной обычным образом .
Также стоит заметить, что пособие по уходу за ребёнком во время работы матери продолжает выплачиваться в соответствующем размере.
Время по ТК РФ
Предусмотрено, что в случае, когда в семье есть один ребёнок в возрасте до полутора лет, длительность предоставляемого перерыва составляет не менее получаса. Мать имеет право использовать для кормления ребёнка их через каждые 3 часа.
Если в семье имеется 2 или более детей указанного возраста, закон устанавливает для кормления вдвое больший перерыв , который в рассматриваемом случае равен одному часу или больше.
Расписание промежутков кормления по желанию матери можно корректировать. Они не обязательно должны располагаться через равные промежутки времени. Предусмотрены также и другие варианты их использования :
- Их можно присоединить к перерыву на обед или другому законно предоставляемому отдыху в течение рабочего дня.
- Разрешается установить промежутки для кормления перед окончанием рабочего дня таким образом, чтобы мать фактически смогла на данное время раньше закончить работу.
Такие изменения могут быть произведены только по просьбе матери. Законодательство гарантирует право такого использования перерывов для кормления.
Ещё нужно учесть, что после последнего перерыва в течение дня остаётся определённый остаток времени. Например, если рабочий день является восьмичасовым, остаток составит 2 часа. Они не учитываются в течение следующего рабочего дня при расчёте начального трёхчасового промежутка рабочего времени.
Нормативная регламентация
Такие перерывы регламентируются статьёй 258 Трудового Кодекса Российской Федерации . В ней имеется 4 части, где определены права работниц, имеющих детей в возрасте до полутора лет.
Разрешает таким матерям выходить на работу на условиях неполного рабочего дня.
В 93-й статье отмечено. Что сотрудники, работающие неполный рабочий день не могут быть лишены прав, которые предусмотрены статьями ТК РФ.
Законодательство гарантирует, что молодым матерям будет предоставлена возможность заниматься своими маленькими детьми. Однако, данную льготу необходимо правильно оформить для того, чтобы ей воспользоваться.
Предлагаем вашему вниманию видео, на котором рассказывается о перечне льгот для женщин с детьми до 1,5 лет.
1. Дополнительные перерывы для кормления ребенка предоставляются не только матерям, кормящим детей грудью, но всем женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет (в том числе и усыновившим ребенка).
Правовое регулирование порядка предоставления указанных перерывов неоднократно претерпевало изменения.
Так, ранее ст. 169 КЗоТ предусматривала, что указанные перерывы должны предоставляться не реже чем через каждые три часа астрономического времени независимо от того, приходились ли эти часы на рабочее время или на перерывы, в том числе и на перерывы для отдыха и питания. Таким образом, при 8- и 7-часовом рабочем дне (смене) и при 6-часовом рабочем дне (смене) с обеденным перерывом предоставлялись два перерыва для кормления ребенка. ТК в первоначальной редакции изменил правовое регулирование данного вопроса, указав на то, что перерывы для кормления ребенка должны предоставляться не реже чем через каждые три часа именно непрерывной работы, в связи с чем право на два оплачиваемых перерыва для кормления ребенка (детей) сохранили только те женщины, которые работали в режиме 8-часового рабочего дня (смены). С учетом внесенных в 2006 г. в ТК изменений теперь рассматриваемые перерывы вновь (как и было раньше предусмотрено КЗоТ) предоставляются работодателем не реже чем через каждые три часа (упоминание о требуемой непрерывности работы из закона исключено).
Как и прежде, при наличии у женщины двух и более детей указанного возраста продолжительность перерыва для кормления устанавливается не менее одного часа.
2. Конкретная продолжительность перерывов и частота их предоставления зависят от состояния здоровья вскармливаемых детей и их количества, продолжительности рабочей смены, режима труда и других факторов. В случае если с учетом конкретных обстоятельств получасовой перерыв для кормления одного ребенка (и соответственно часовой для кормления двух и более детей) не является достаточным, по медицинскому заключению продолжительность перерыва может быть увеличена.
3. По заявлению женщины перерывы для кормления ребенка (детей) присоединяются к перерыву для отдыха и питания либо в суммированном виде переносятся как на начало, так и на конец рабочего дня (смены) с соответствующим его (ее) сокращением. Варианты использования перерывов выбираются самой женщиной по ее заявлению.
4. Как указано в ч. 4 комментируемой статьи, указанные перерывы включаются в рабочее время и в связи с этим подлежат оплате в размере среднего заработка. Порядок определения среднего заработка установлен в ст. 139 ТК, а также принятым в соответствии с ним постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы" (в ред. от 11.11.2009).
Работаю в районах Крайнего Севера и имею ребенка в возрасте 10 месяцев. Продолжительность рабочего дня составляет 7 часов. Четыре часа работаю до обеденного перерыва и три часа после него. Положены мне или нет перерывы для кормления ребенка? Какие я должна предоставить для этого документы?
Ребенок на искусственном вскармливании, работодатель требует предоставления от педиатра справки, что кормлю малыша грудью. После предоставления такой справки обещает предоставить один перерыв для кормления до обеда. Так как после перерыва на обед я работаю три часа и к окончанию рабочего дня мне присоединят перерыв продолжительностью 30 минут, то еще один перерыв мне не положен.
Работодатель не прав по всем позициям. Дополнительные перерывы для кормления ребенка предоставляются все работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет. Эта гарантия работающим женщинам установлена статьей 258 Трудового кодекса РФ и никоим образом не зависит от способа вскармливания малыша. Требование предоставления справки от педиатра о способе вскармливания незаконно, хотя возможно, что документ от врача понадобится, но об этом чуть позже.
Часть 1 ст. 258 ТК РФ устанавливает, что дополнительные перерывы для кормления ребенка устанавливаются не реже чем через каждые три часа продолжительностью не менее 30 минут каждый. До внесения изменений в рассматриваемую статью дополнительные перерывы предоставлялись не реже чем через каждые 3 часа непрерывной работы матери. Возможно, что работодатель пропустил внесенные изменения, поэтому и не желает предоставлять второй перерыв. Обратите его внимание на эти изменения.
Продолжительность рабочего дня составляет 7 часов, перерывы предоставляются каждые 3 часа, путем простейшего математического действия получаем, что в течение рабочего дня работодатель обязан предоставить 2 перерыва для кормления ребенка.
В каких случаях перерывы для кормления ребенка увеличиваются?
- При наличии двух и более детей в возрасте до полутора лет продолжительность перерыва для кормления устанавливается не менее одного часа.
- По состоянию здоровья ребенка, удаленностью места кормления и прочими обстоятельствами, при наличии медицинского заключения.
По желанию работницы перерывы для кормления присоединяются к перерыву для отдыха и питания либо в суммированном виде переносятся как на начало, так и на конец рабочего дня (рабочей смены) с соответствующим его (ее) сокращением. Поэтому необходимо написать заявление, в котором обозначить, как хотите распорядиться перерывами. Предоставление никаких дополнительных документов не требуется.
Если работодатель не предоставит дополнительные перерывы для кормления ребенка в установленном законом количестве и продолжительности, можно обжаловать его действия.
Образец заявления о переносе перерывов для кормления ребенка в суммированном виде
Перерыв для кормления предоставляется сотрудницам, совмещающим работу и материнские обязанности. О том, кто вправе претендовать на перерывы для кормления , каким образом учитывается, оформляется и оплачивается такой вид отдыха, читайте в нашей статье.
Кто может рассчитывать на перерыв для кормления ребенка?
Положениями ст. 258 ТК работницам, которые имеют ребенка до 1,5 лет, гарантируется право на перерывы для кормления независимо от графика работы при общей продолжительности рабочего дня более 3 часов. В постановлении Пленума ВС РФ «О применении законодательства, регулирующего труд женщин…» от 28.02.2014 № 1 (далее — Постановление ВС о труде женщин) разъяснено, что при невозможности совмещения занимаемой должности с уходом за ребенком (например, в силу разъездного характера работы, при наличии в графике ночных смен), в том числе кормлением, работодатель обязан предложить сотруднице более подходящую вакансию.
Режим перерывов для кормления ребенка при полном рабочем дне и правила его оформления
Вышеуказанная статья ТК указывает длительность и частоту перерывов для кормления : не менее получаса через каждые 3 часа рабочего времени. Согласно Постановлению ВС о труде женщин, перерывы для кормления включены в число рабочих часов, а сама формулировка ст. 258 ТК подразумевает, что течение перерыва начинается автоматически. При этом важно помнить, что данное правило касается женщин с одним ребенком. Наличие у женщины двух и более детей младше 1,5 лет увеличивает продолжительность перерыва как минимум вдвое (ч. 2 ст. 258 ТК).
Нередки ситуации, когда сотрудница работает вдалеке от дома, в связи с чем указанного времени попросту не хватает для полноценного использования его по целевому назначению. Специально для таких случаев ТК предусмотрел возможность присоединения перерывов для кормления к часу обеденного отдыха, а также досрочного окончания или более позднего начала рабочего дня.
Так, если рабочая неделя составляет 40 часов (по 8 часов в день), при этом день начинается в 8:00, то первый перерыв придется на 11:00, второй — на 15:00 без учета обеденного отдыха. При присоединении перерыва к обеду сотрудница может позволить себе либо вернуться с него на час позже, либо уйти на час раньше, либо задержаться на 2-часовой обед.
Оформление перерыва для кормления при этом не требует дополнений к трудовому договору. ТК прямо говорит о том, что для их предоставления достаточно лишь заявления сотрудницы, и то оно требуется только в том случае, если перерыв влечет переорганизацию рабочего процесса (увеличение обеденного отдыха, изменение времени начала или окончания работы).
Перерывы на кормление при неполном рабочем дне — правила исчисления и оформления
Право трудоустроенной женщины на неполный рабочий день в период отпуска по уходу за ребенком до исполнения ему 1,5 лет закреплено в ст. 256 ТК. Согласно положению ст. 93 кодекса, режим при неполном рабочем дне устанавливается соглашением между сотрудником и работодателем. Выход на работу при этом может быть не ежедневным. Также договором можно предусмотреть сокращенный рабочий день.
Исчисление норматива предоставления перерывов для кормления в условиях неполного рабочего дня происходит по общему правилу. К примеру, если рабочий день длится 5 часов и начинается с 8:00, перерыв предоставляется однократно спустя 3 часа работы, то есть в 11:00.
Важно: в такой ситуации условие о предоставлении перерыва для кормления целесообразно прописать в допсоглашении к трудовому договору, которое в обязательном порядке заключается при установлении неполного рабочего времени. В частности, возможно использование формулировки вида «работник имеет право на перерывы для кормления при продолжительности рабочего дня более 3 часов, время перерыва — с 11:00 до 11:30».
Как оплачиваются перерывы для кормления ребенка?
Для того чтобы определить размер оплаты перерывов для кормления, необходимо выполнить следующие действия:
- Рассчитать среднедневной заработок. ТК РФ и Постановление ВС о труде женщин устанавливают, что оплата за время перерыва для кормления
подлежит исчислению в размере средней заработной платы. Установление же размера средней заработной платы в данном случае определяется, согласно ст. 139 ТК, п. 4 положения об особенностях порядка начисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение о средней зарплате), исходя из данных о доходе за календарный год, предшествующий месяцу, в котором работодатель начал предоставлять перерывы для кормления
. При этом из расчетного периода исключается время болезни, отпуска за свой счет, выходных для ухода за детьми-инвалидами, простоев по вине организации и мн. др.
Важно: следует помнить, что до отпуска по уходу за ребенком женщина, скорее всего, находилась в декрете в связи с беременностью и родами. В таком случае необходимо руководствоваться п. 5 Положения о средней зарплате, согласно которому за основу для расчета допустимо брать период, предшествующий отпуску по беременности и родам.
Расчетный период: с февраля 2015 г. по февраль 2016 г. (12 месяцев).
Сумма заработка за весь период составила 180 000 руб.
Формула расчета:
Сз (1д) = Зп (год) / 12: 29,3,
где Сз (1д) — средний заработок за один рабочий день, Зп (год) = сумма начисленной заработной платы за весь календарный период, 12 — количество месяцев в календарном периоде, 29,3 — усредненное количество дней в месяце (по умолчанию берется именно это значение, согласно п. 10 Положения о средней зарплате).
Таким образом, в итоге получаем:
180 000 / 12 / 29,3 = 511,95 (руб.)
- Определить долю среднего заработка, пришедшуюся на перерывы для кормления . Например, если рабочий день — 8 часов, при этом на него приходятся два перерыва для кормления , общая длительность которых — 1 час, доля перерыва составляет 1/8 рабочего времени, или 0,125.
- Вычислить средний заработок за перерыв. Для расчета возьмем данные, приведенные выше в примере, где средний дневной заработок составил 511,95 руб., а доля такого заработка, пришедшаяся на перерывы для кормления
— 0,125.
Вычисляем:
511,95 × 0,125 = 63,99 (руб.)
То есть в приведенном случае оплата перерывов для кормления ребенка за 1 рабочий день составляет 63,99 руб.
Как видите, расчет оплаты перерыва для кормления не представляет особой сложности. Работодателю стоит только помнить, что предоставление перерывов для кормления за ребенка и выплата вознаграждения предусмотрены нормами трудового законодательства, нарушение которых влечет привлечение к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.
Согласно статьи 258 ТК РФ работающие женщины, которые имеют детей в возрасте до 1.5 лет, имеют право на дополнительные перерывы для кормления детей, продолжительностью не менее 30 минут, каждые 3 часа.
Если детей в возрасте до 1.5 лет 2 и более, то продолжительность перерыва для кормления должна быть не менее часа.
Воспользоваться перерывами может не только мать ребенка (в том числе и при его усыновлении), но и отец, воспитывающий ребенка в возрасте до полутора лет без матери, а также опекун (статья 264 ТК РФ). Также в ТК не оговаривается вид кормления ребенка, поэтому перерывы в работе положены при любом вскармливании: грудном, искусственном и комбинированном.
По желанию работника, эти часы моугт быть присоеденины к обеденному перерыву, либо перенесены на начало или конец рабочего дня.
Перерывы для кормления детей признаются рабочим времем и оплачиваются по среднему заработку.
Давайте попробуем разобраться в том, как отразить перерывы для кормления ребенка в 1С:ЗУП.
Буквенных или цифровых кодов для обозначения перерывов для кормления Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» не предусмотрено. Поэтому, можно ввести собственные условные обозначения, например, «КР», причем желательно оформить это соответствующим приказом по предприятию, примерно следующего содержания:
В соответствии со ст. 258 ТК РФ и Постановлением Госкомстата РФ от 24.03.1999 N 20, и в целях отражения в табеле учета рабочего времени дополнительных перерывов для кормления ребенка
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Дополнить унифицированную форму Т-12 следующим условным обозначением: продолжительность дополнительного перерыва для кормления ребенка с буквенным кодом - КР и цифровым - 45.
2. Ввести в действие унифицированную форму табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда с изменениями согласно п. 1 настоящего приказа.
3. Довести до сведения работников, ответственных за ведение табелелей.
В 1С:ЗУП откроем справочник «Классификатор использования рабочего времени» (меню: Предприятие - Классификаторы) и создадим новый элемент:
2. Вид начисления «Оплата перерывов для кормления ребенка»
Согласно части 4 статьи 258 ТК РФ перерывы в работе для кормления ребенка оплачиваются по среднему в соответствии с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
НДФЛ с сумм оплаты перерывов для кормления удерживается в полном объеме, аналогично любого другого среднего заработка и в соответствии с пунктом 1 статьи 210 НК РФ.
Налог на прибыль с перерывов для кормления ребенка (детей) до полутора лет включаются в расходы на оплату труда в соответствии с пунктом 6 статьи 255 НК РФ.
На основании части 1 статьи 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, выплата среднего заработка за время перерывов для кормления ребенка является объектом обложения страховыми взносами .
Взносы на случай травматизма необходимо начислять на суммы среднего заработка за время перерывов для кормления ребенка, т.к. они не указаны в Перечне № 1 выплат, на которые не начисляются взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденном постановлением Правительства РФ от 07.07.99 № 765.
В 1С:ЗУП откроем план видов расчета «Основные начисления организации» (меню: Расчет зарплаты по организациям - Настройка расчета зарплаты) и создадим новый вид расчета:
3. Ввод оплаты перерывов для кормления ребенка
В 1С:ЗУП откроем список документов «Оплата по среднему заработку» (меню: Расчет зарплаты по организациям - Неявки) и создадим новый документ:
4. Нужно ли вносить изменения в трудовой договор?
Время перерывов включается в рабочее время, режим работы не изменяется, следовательно, вносить изменения в трудовой договор и заключать дополнительное соглашение к нему не нужно. Единственное отличие этого вида времени от рабочего в способе оплаты - перерывы для кормления оплачиваются по среднему заработку.
5. Неужели придется создавать документы оплаты по среднему заработку в количестве рабочих дней месяца?
К сожалению, да. Правильнее всего делать именно так. Для облегчения ввода можно воспользоваться обработкой, которую можно совершенно свободно скачать с этого сайта (ниже по тексту или через меню «Скачать»).
