При трудоустройстве соискатель обязан предъявить целый пакет личной документации потенциальному работодателю. По ним кадровые сотрудники узнают ключевые сведения о претенденте на свободную должность. Такие документы, как паспорт или трудовая книжка, считаются обязательными для предъявления.
Для сравнения, заявление о приеме на работу не относится к перечню обязательных документов. Тем не менее, абсолютное большинство работодателей просят соискателей, которых они планируют взять по вакансии, написать заявление о приеме на работу. В нем заявитель просит принять на указанную должность с установленным окладом.
Форма заявления о приеме на работу
Так как заявление не входит в список обязательной документации при трудоустройстве, то и составлять его придется по свободной форме. Кадровые сотрудники зачастую предлагают соискателям образец заявления о приеме на работу, и новым сотрудникам необходимо составить его по аналогу. Стандартный формат обращения подразумевает, что его адресатом является генеральный директор или другой руководитель организации.
Также в шапке должно быть записано ФИО физического лица, являющегося заявителем. Далее после наименования документа с новой строки вписывается просьба о приеме на работу с упоминанием должности. Еще должна быть указана предполагаемая дата трудоустройства. В конце заявитель заверяет текст собственной подписью и ставит дату, когда осуществлялось составление этого листа.
Как правильно написать заявление о приеме на работу?
Хотя заявление о приеме на работу и регистрируется в специальных журналах, но каких-нибудь особых требований по его оформлению не существует. Правильно составлять его в форме просьбы-обращения. Адресуется просьба о приеме на работу руководителю предприятия. Соискателю достаточно указать из своих данных в шапке лишь ФИО, чтобы работодатель мог идентифицировать бланк. В самом тексте, кроме просьбы о приеме на работу, могут быть записаны:
- дата первого рабочего дня;
- точное наименование должности;
- размер ставки;
- наличие испытательного срока;
- другие особые условия трудовых взаимоотношений.
Зачастую кадровым сотрудникам хватает первых двух пунктов, но иногда они все-таки просят записать еще некоторые условия, связанные с приемом на работу. В этом случае заявление будет дополнительным подтверждением того, что работник согласен с предложенными условиями. Основным подтверждением остается трудовой договор.
С испытательным сроком
Если обе стороны согласны на испытательный срок, то условие об этом либо включается в трудовой договор, либо в дополнительное соглашение. Наличие пометки об испытательном сроке в заявлении может устанавливаться конкретным работодателем. Однако нужно понимать, что если в отношении работника устанавливаться испытание не может по ТК РФ, то даже если он напишет «не возражаю против испытательного срока», данное действие все равно будет незаконным. Поэтому, необходимо сразу определить, входит ли претендент на должность в список лиц, в отношении которых законом утвержден запрет на испытание.
По совместительству
При совместительстве (как внутреннем, так и внешнем) оформление заявления тоже не является обязательной процедурой. Однако многие работодатели просят все-таки составить такое обращение. Оно будет служить дополнительным основанием для издания соответствующего приказа. В этом случае в текст просто дописывается фраза «по совместительству».
По срочному трудовому договору
Если человек трудоустраивается по срочному договору, то это тоже можно указывать в заявлении о приеме на работу. В нем после указания должности и первого рабочего дня дописана фраза «на время отсутствия основного работника» (этот образец актуален, пока основной сотрудник будет в декретном отпуске). При иных обстоятельствах вместо этой фразы может просто быть упомянута последняя дата периода действия трудовых отношений.
Какие документы следует приложить?
К заполненному обращению обязательно следует приложить такие документы:
- паспорт;
- трудовая книжка (если ее еще нет, она оформляется на предприятии);
- СНИЛС.
Дополнительная документация может быть запрошена по требованию кадровых сотрудников. Таковым, например, может быть документ о военном учете гражданина.
Заполненный пример заявления о приеме на работу
В нем заявитель обращается к директору ООО и просит принять его на вакантную должность. Заканчивается текст датой написания и подписью заявителя.
Одним из главных документов, заполняющихся новоиспеченным работником при трудоустройстве в хозяйствующий субъект, является заявление о приеме на работу. В трудовом кодексе не предусмотрены регламентированные нормы подобного документа. Зачастую заявление пишется в произвольной форме, однако существуют некоторые положения, которые стоит прописывать там, дабы не стать заложником своей неосведомленности в данном вопросе.
Существующие положения трудового кодекса не возлагают требования об обязательном составлении заявления при приеме на работу нового сотрудника.
Однако для деятельности в государственных и муниципальных конторах, поступающий сотрудник должен в обязательном порядке составить бумагу о желании вступить в трудовые отношения с будущим работодателем. Для принятия в другие учреждения и организации эта процедура не является обязательным пунктом.
В перечень необходимых при трудоустройстве документов входит:
- паспорт;
- трудовая книжка;
- документ воинского учета;
- СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета);
- документ об образовании (диплом, свидетельство);
- справка о судимости (по требованию).
Если гражданин впервые сталкивается с оформлением на работу, то трудовая книжка и СНИЛС заполняется работодателем. Также последний может потребовать предоставление характеристики с предыдущего места работы, справку о доходах, документы о семейном положении и идентификационный код.
Хотя все эти справки не являются основополагающими, но помогут добиться выгодных условий труда и предоставления дополнительных льгот. Гражданам, проживающим в другом от места работы городе, стоит взять регистрационный акт, удостоверяющий место временного пребывания.
В РФ является обязательным подписание между двумя сторонами трудового соглашения, которое будет являться основанием для приказа о приеме на работу (ст.54 и ст.68 ч.1 ТК РФ). Однако не стоит надеяться на порядочность работодателя и все-таки потратить время на написание заявления, в котором следует указать желаемую должность, оклад и важнейшие моменты трудовой деятельности.
Внимание! Работодатель, согласно трудовому законодательству, не имеет права принуждать возможного сотрудника составлять заявление о приеме на работу, так же, как и не принять подобный документ.
Когда стоит писать заявление?
Трудовой кодекс РФ не содержит определенных положений, когда и каким образом человек на стадии оформления имеет право писать заявление о принятии на работу. Зачастую этот документ передается вместе с остальными обязательными бумагами в отдел кадров предприятия.
Потенциальный работник имеет право, как распечатать существующий в интернете бланк, так и написать от руки свое заявление.
Эту процедуру можно сделать дома, но лучше – непосредственно в отделе кадров или в кабинете у работодателя, где есть возможность уточнить вносимые на бумагу пункты, узнать о своей должности, заработной плате, сроках подписания и пунктах договора. Стоит учитывать, что дополнительные условия, указанные в заявлении, должны в обязательном порядке быть продублированы в трудовом контракте.
Где же должно храниться заявление?
Оно проходит процесс регистрации в специальном журнале входящих писем, а затем подшивается вместе с остальными, поданными в отдел кадров, документами, а после этого руководитель должен поставить отметку на нем. Сохраняется такая бумага в архиве 75 лет с момента подачи. Письменная резолюция на заявлении является конечным пунктом оформления сотрудника на работу.
Важно! Заявление о принятии на трудовую деятельность с распоряжением руководителя об оформлении сотрудника считается дополнительным элементом гарантии прав и обязанностей в двухстороннем порядке.
Скачать образец заявления
Скачать в формате Word.
Образец заполнения заявления о приеме на работу
Заполнение заявления образца 2018 года никак не отличается от аналогичного документа 2017 или 2016 года. Это связано с тем, что структура документа и его формат не привязаны к определенному стандарту или году. Законодательно не установлена унифицированная форма для данного документа.
Оно заполняется в произвольной форме, однако существует некоторая конфигурация, которую зачастую придерживаются в оформлении заявления.
- В правой верхней части построчно заполняется поле:
- название организации;
- должность руководителя, которому адресовано заявление;
- ФИО от кого подается заявление.
Иногда ниже прописывается дата рождения заявителя, его полный адрес проживания и паспортные данные (или другого документа, подтверждающего личность), а также контактный номер телефона, по которому можно связаться с ним.
- В центральной части листа пишется слово «Заявление».
- Далее следует основная часть заявления с просьбой о принятии на работу для занятия определенной должности. Здесь же возможно уточнение ежемесячного оклада и испытательного срока, а также график работы (если он будет отличаться от принятого в конкретной организации), дату, с которой планируется начать трудовую деятельность, а также сроки, на которые устраивается сотрудник (в случае, если планируется составление срочного договора).
В повествовательной части указывается название фирмы или подразделения и занимаемая вакансия в том случае, если заявитель поступает на общих основаниях, без дополнительных условий и ограничений.
- Завершающим этапом заявления является заполнение строки с датой написания и подписью потенциального сотрудника, которая ставится напротив фамилии и инициалов.
Среднестатистический образец о приеме на работу выглядит так:
Подобный бланк можно набрать на компьютере и распечатать. В таком случае собственноручно следует лишь поставить подпись кандидата на занимаемое рабочее место. В случае приема на работу по совместительству (внешнему или внутреннему), что является возможным при составлении отдельного трудового договора, в заявлении стоит указать вид совместительства.
Внимание! Вне зависимости от формы собственности учреждения (будь то организация или частное предприятие) заявление о приеме на работу пишется в одинаковой форме.
Как составляется бланк заявления о приеме на работу – скачать образец можно в этой статье. Обязательно ли заполнять подобный документ и существует ли утвержденная официально форма? Нужно ли заявление о приеме на работу на временной основе? И какие отличия существуют при трудоустройстве физлиц по различным специальностям? Разберемся в нюансах кадрового делопроизводства.
На законодательном уровне форма заявления о приеме на работу не утверждена, а порядок написания не регламентируется никакими нормативно-правовыми актами. Пишется такой документ в произвольном виде, по разработанному кадровыми специалистами работодателя образцу. Как правило, заявление о приеме на работу следует адресовать непосредственному руководителю предприятия или же уполномоченному лицу, ответственному за прием сотрудников в штат.
Не все знают, что процесс трудоустройства, согласно ТК РФ, предполагает возникновение трудовых взаимоотношений с момента заключения договора и оформления приказа на прием человека на должность. Тем не менее практически на всех предприятиях существующий регламент ведения кадрового учета предусматривает обязательное оформление заявления о приеме на работу еще до момента издания приказа. Одновременно кандидат представляет обязательные документы по перечню из стат. 65 ТК.
Как писать заявление о приеме на работу
Правильное заявление о приеме на работу, образец заполнения вы найдете далее, содержит необходимые для идентификации соискателя и работодателя данные. Формат заполнения может быть любым – бумажным или электронным. Но личная подпись заявителя ставится всегда собственноручно. Чтобы правильно ответить на вопрос: как написать заявление о приеме на работу по образцу? следует ознакомиться с основными правилами формирования бланка:
- Документ пишется на имя первого лица работодателя.
- Дата составления должна быть раньше даты приема на должность.
- Все указанные сведения должны быть достоверными.
- Среди обязательных реквизитов числятся следующие данные – наименование работодателя, ФИО и должность руководителя, личные сведения о кандидате (ФИО, адрес проживания, паспортные данные), наименование предполагаемой должности и подразделения, оклад, дата начала работы.
- В конце документ подписывается непосредственно соискателем.
- Резолюция на заявлении о приеме на работу ставится руководителем предприятия-работодателя в виде надписи – «Не возражаю», «Принять на работу», «Оформить» или «Утверждаю».
Обратите внимание! Типовой шаблон заявления на прием на работу от лица, не достигшего 14 лет, составляется с согласия его опекуна или же попечителя и при наличии разрешения от органов опеки. Трудовой контракт также подписывается родителем (опекуном) от имени соискателя (стат. 63 ТК).
Заявление о приеме на работу бухгалтера – образец
Генеральному директору
ООО «Ростовская Промышленная Компания»
Тарасенко Алексею Валерьевичу
от Куркиной Юлии Геннадьевны,
проживающей по адресу:
г. Ростов-на-Дону ул. Вавилова, 60 кв. 10
паспорт серия 60 08 номер 104485
выдан 05.09.2008 г. Отделом УФМС Октябрьского района г. Ростова-на-Дону
заявление
Прошу принять меня на работу в ООО «Ростовская Промышленная Компания» на должность бухгалтера-материалиста с 16.01.2017 г. с окладом согласно штатному расписанию.
16.01.17 г. Куркина
Заявление о приеме на работу директора – образец
Кадровое оформление генерального директора предприятия имеет ряд особенностей. Прежде всего, не требуется составление заявления, так как для подписания трудового договора необходимо иметь в наличии: протокол собрания, решение учредителя. В протоколе указывается, что было принято на собрании; а в решении определенный человек назначается на должность директора предприятия.
После чего, как и на других сотрудников, на директора издается приказ о приеме. Отдельно подписывается трудовой договор, открывается личная карточка и делается соответствующая запись в трудовой книжке. Ответственным лицом, которое подписывает трудовой договор при наличии нескольких учредителей, выступает сотрудник, уполномоченный общим собранием ООО (Закон № 14-ФЗ от 08.02.98 г.).
Заявление о приеме на работу на полставки – образец
Заявление о приеме на работу по совместительству составляется с учетом предполагаемой продолжительности времени работы. То есть среди обязательных реквизитов должно быть указание размера ставки специалиста – 0,5; 0,25 или 0,75.
Директору ООО «Каскад»
Свиридову Анатолию Николаевичу
от Ивановой Светланы Михайловны,
проживающей по адресу: г. Москва, ул. Садовая, д. 15, кв.32
МРО УФМС России в г. Москве
заявление
Прошу Вас принять меня на работу в ООО «Каскад» на должность главного бухгалтера с 26 июня 2017 года на условиях совместительства на 0,5 ставки, с окладом по штатному расписанию.
С уважением, Иванова С.М.
Заявление о приеме на работу временно – образец
Заявление о приеме на временную работу, образец приведен ниже, всегда составляется с указанием периода найма сотрудника.
Генеральному директору ООО «Свадебный букет»
Михальченко Юлии Васильевне
от Перовой Елены Владимировны,
проживающей по адресу: г. Владимир, ул. Текучева, д. 48, кв. 3
МРО УФМС РФ по Владимирской обл. в г. Владимире
заявление
Прошу Вас принять меня на работу в ООО «Свадебный букет» на должность специалиста по оформлению букетов с 13 июня 2017 года по 30 ноября 2017 года.
С уважением, Михальченко Ю.В.
Вывод – вы познакомились с тем, как выглядит заявление о приеме на работу по различным специальностям. При заполнении необходимо учитывать все основные реквизиты, перечисленные выше.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Заявление о приеме на работу — это документ с просьбой о приеме на работу. Такое заявление обычно пишут соискатели, когда они прошли все собеседования и уже трудоустраиваются.
Этот документ обычно является более важным для кандидата на трудоустройство, чем для работодателя
. Дело в том, что после такого заявления человек больше уверен, что он будет принят. Для работодателя заявление не имеет какой то смысловой нагрузки.
Обязательно ли заявление о приеме на работу?
При подачи документов, стает вопрос нужно ли заявление о приеме на работу? Заявление о приеме на работу не является обязательным . Хотя практически любой кадровик попросит кандидата написать такое заявление, оно не будет нести какой-то смысловой нагрузки для работодателя.
По большому счету, этот документ не является особым и значимым. Вполне можно обойтись и без него.
Как писать?
Как правильно составить заявление о приеме на работу? Какой то утвержденной формы такого заявления нет. Обычно такое заявление пишут в произвольной форме . Также не важен его формат, его можно сделать в печатном варианте или написать от руки.
Конечно же есть некоторые требования к оформлению, то есть, вверху документа должна быть шапка, где написано, кто и кому пишет это заявление. Далее должно быть тело заявления и в конце должна быть дата написания и подпись заявителя. Это стандартная форма составления заявления . Особых изысков не требуется.
На чье имя нужно писать?
Правильное заявление о приеме на работу следует адресовать директору предприятия.
Что кандидат должен написать в заявлении?
В теле личного заявления о приеме на работу кандидату в свободной форме нужно указать должность, которая является желаемой для кандидата. Также необходимо указать дату, с которой кандидат сможет начать работать.
Еще можно уточнить, что будущий работник уже ознакомлен с такими документами, как коллективный договор, правила внутреннего распорядка.
Кроме того, работник знает, какие права и обязанности будут у него на рабочем месте и проинструктирован по ТБ и пожарной безопасности.
Можно обозначить, какой будет испытательный срок. Обычно он составляет от 1 до 3 месяцев, на некоторых должностях может достигать полугода.
Дата
Кроме всего прочего, необходимо указать дату подачи такого заявления.
Подпись заявителя
Подпись ставится обычно в конце документа, в правом нижнем углу.
Правильный образец заполнения личного заявления о приеме на работу — как написать?
Кто визирует такое заявление?
Виза на заявлении о приеме на работу ставится работником отдела кадров:
- у руководителя кадровой службы для того, чтобы подтвердить вакансию;
- у руководителя того структурного подразделения, куда трудоустраивается кандидат.Это важно, потому что в тексте визы часто указывают испытательный срок, который назначили кандидату;
- у руководства бухгалтерии для того, чтобы руководитель внес ставку оклада и внесения определенных условия материальной ответственности.
Резолюция на заявление
Это указание руководителя в письменном виде о порядке, в котором должен исполняться или использоваться документ.
Кто составляет резолюцию?
Ее составляет руководитель предприятия.
Структура резолюции
В резолюции нужно указать дату начала работы, ее вид (основная работа или работа по совместительству) и срок трудового договора.
Лицо — ответственный исполнитель . Обычно ответственным исполнителем за заполнение резолюции является руководитель фирмы.
В чем суть резолюции?
Суть резолюции заключается в том, что руководитель ознакомлен с заявлением.
Сроки исполнения
— в резолюции руководитель сам может установить сроки исполнения заявления.
Подпись руководителя . После написания резолюции руководитель ставит там свою подпись. Подпись можно поставить чуть ниже резолюции.
Дата резолюции
ставится также чуть ниже. Обычно сначала ставится дата, а лишь потом подпись.
Правила оформления резолюции
Резолюция может быть стандартной. В этом случае ее можно напечатать уже на заявлении, руководитель ставит только лишь подпись и дату. Если руководитель пишет разные резолюции для документов, то в этом случае, ее можно писать и от руки.
Место резолюции — в правом верхнем углу самого первого листа заявления, перед основным текстом. Если необходимо оформить сложную по содержанию резолюцию или несколько резолюций, а также если невозможно разместить ее там, где обычно, можно разместить ее на любом свободном месте листа.
Образец резолюции на заявлении о приеме на работу:
Сроки исполнения резолюции
Срок резолюции данного документа не установлен законом. Следует обратить внимание на сроки исполнения резолюции, которые приняты в делопроизводстве компании. Именно таковым будет срок исполнения и этой резолюции.
Место и срок хранения
Сколько храниться заявление о приеме на работу?
Этот документ можно хранит как в личном деле работника, так и не в нем. Если заявление хранится в личном деле, то срок хранения составляет 75 лет
. Если в отдельной папке, то 5 лет.
Хотя этот документ и требуется во многих компаниях, он не является обязательным.
Большого юридического значения он не имеет. В отличие от приказа об увольнении, к составлению такого документа не выставляется строгих правил. Оно заполняется в относительно свободной форме.
Трудовые отношения между работником и работодателем оформляются трудовым договором и приказом о приеме на работу. Ст. 65 ТК РФ приводит закрытый перечень документов, которые работодатель вправе требовать от работника. Заявления о приеме на работу в данном списке нет. Поэтому оформлять такое заявление не обязательно. Но многие фирмы по старинке перед началом трудовых отношений просят сотрудника составить заявление на работу (образец которого не утвержден). Бланк документа может быть разработан организацией по своему усмотрению. Обязательно отражение следующих данных:
- фамилия, имя, отчество работника;
- наименование должности и Ф. И. О. руководителя, кому адресовано заявление;
- должность, на которую претендует новый сотрудник;
- дата начала исполнения трудовых обязанностей;
- дата составления документа;
- личная подпись сотрудника.
Могут указываться и дополнительные сведения: оклад, условия труда (длительность рабочего дня, возможность совмещения).
Любой образец заявления о приеме на работу предполагает обращение с просьбой принять на вакантную должность на имя руководителя с указанием названия организации или может быть адресован индивидуальному предпринимателю.
Трудовым кодексом не закреплено, что подача заявления о приеме на работу является обязательной процедурой трудоустройства. Исключение составляет процедура трудоустройства в государственные (подп. 1 п. 2 ст. 26 закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ) и муниципальные структуры (подп. 1 п. 3 ст. 16 закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ). Последующее оформление сопровождается приказом и заключением трудового договора. Заявление о приеме на работу хранится в личном деле сотрудника не менее 75 лет.
Прочую информацию о документе, регулирующем отношения между сотрудником и работодателем, см. в материале «Порядок заключения трудового договора (нюансы)» .
Пример заявления о приеме на работу
Документ может быть составлен работником в произвольной форме. Пример заполнения можно найти на нашем сайте.
Заявление на прием на работу образца 2019 года дополнительных новшеств не содержит. Работодатель вправе завизировать документ, подтверждая факт ознакомления с ним.
Перед тем как составлять документ о предстоящем трудоустройстве, соискатели, как правило, проходят собеседование. При его удачном завершении будущие сотрудники передают в кадровый отдел копии личных документов (паспортные данные, СНИЛС, справки о зарплате с предыдущих мест работы).
Дополнительную информацию о проведении собеседования можно узнать из материала «Вопросы для собеседования при приеме на работу» .
Заявление о приеме на работу: образец-2019
Учитывая факт, что нет единой формы образца заявления о приеме на работу, допускается его оформление как на бумажных носителях, так и при помощи оргтехники. При этом подпись сотрудника должна проставляться лично.
Образец заявления о приеме на работу можно скачать на нашем сайте.
Итоги
Заявление о приеме на работу нового сотрудника служит дополнительным основанием для издания приказа, в котором содержатся сведения о занимаемой должности, начале исполнения трудовых обязанностей. По требованию законодательства (ст. 68 ТК РФ) с приказом работник должен быть ознакомлен под расписку не позднее 3 дней с момента трудоустройства.
