1. О введении в действие документов регламентирующих мероприятия по защите персональных данных docx pdf
2. О назначении должностного лица ответственного за СЗИ ИСПДн docx pdf
6. О проведении обучения правилам работы со средствами защиты информации сотрудников организации docx pdf
7. О создании комиссии по проверки готовности к эксплуатации СЗИ ИСПДн docx pdf
Инструкции
1. Акт об уничтожении персональных данных docx pdf
2. Матрица доступа в информационную подсистему персональных данных (БАЗА) docx pdf
3. Матрица доступа в информационную подсистему персональных данных (ЗНАК) docx pdf
4. Матрица доступа в информационную подсистему персональных данных (Параграф) docx pdf
5. Матрица доступа в информационную подсистему персональных данных (ПРОФИЛАКТИКА) docx pdf
Приказ об утверждении положения о защите персональных данных
г. Новосибирск
О Положении о защите персональных данных
Во исполнение требований главы 14 Трудового Кодекса Российской Федерации «Защита персональных данных работника» и Федерального закона от 27.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных»,
Приказываю:
1. Утвердить Положение о защите персональных данных работников, с 02.02.2009.
2. Утвердить перечень должностей, допущенных к работе с персональными данными работниками с определением полноты допуска:
Директор, доступ без ограничений;
Главный бухгалтер, доступ без ограничений;
Менеджер по персоналу, доступ без ограничений;
Бухгалтер, доступ без ограничений;
Диспетчер по транспорту, доступ к персональным данным водителей-экспедиторов, экспедиторов.
3. Назначить ответственным лицом за получение, обработку и хранение персональных данных сотрудников – .
4. Ознакомить ответственному лицу всех сотрудников по указанному списку с Положением о защите персональных данных работников и заключить с ними Обязательство о неразглашении персональных данных работников.
Приложение: 1. на 7 листах в 1 экз. с приложением на 1 листе в 1 экз.
Директор _______________ И.И. Фамилия
Как оформить Положение о защите персональных данных сотрудников
Работодатель обязан обеспечить защиту персональных сведений о своих работниках. Такое требование содержит Трудовой кодекс РФ глава 14 .
Что считать персональными данными
Персональные данные работника - это информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника. А именно:
Эта информация необходима работодателю, чтобы заключить трудовой договор, заполнить личную карточку №Т_2, помочь работнику в обучении, продвижении по службе, обеспечить его личную безопасность, контролировать количество и качество выполняемой им работы.
Понятие персональных данных содержит Перечень сведений конфиденциального характера (утвержден Указом Президента РФ от 6 марта 1997 г.№188 Об утверждении сведений конфиденциального характера). Это сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни человека. Однако статья 85 Трудового кодекса ограничивает персональные данные только теми сведениями и обстоятельствами, которые характеризуют гражданина как работника.
Персональные данные относятся к конфиденциальной информации, то есть к которой нет свободного доступа. Поэтому работодатель обязан получать все персональные данные о работнике только у него самого. Если по каким-то причинам сделать это невозможно, то запрашивать такие сведения у посторонних лиц работодатель вправе только с письменного согласия работника. При этом ему нужно сообщить о целях, источниках, способах получения персональных данных, о том, какая именно информация интересует работодателя, а также о последствиях отказа работника дать письменное согласие на получение этих сведений.
Из этого правила есть исключение: работодатель вправе запрашивать информацию, например, из различных медицинских учреждений о противопоказаниях и ограничениях в трудовой деятельности своих работников.
Главная цель такого исключения – предупредить и предотвратить угрозу жизни и здоровью работника.
Передавать конфиденциальную информацию о работнике другим лицам разрешается только с письменного согласия самого работника. Исключение возможно только в двух случаях:
Обратите внимание: не допускается передача личных сведений о работнике с коммерческой целью (ст. 88 ТК РФ).
Какие сведения указывают в Положении о защите персональных данных
Порядок хранения и использования персональных данных работников фирмы определяет Положение о защите персональных данных. Это внутренний (локальный) документ фирмы, его разрабатывает кадровая служба.
Закон не установил строгой формы этого документа, но он должен соответствовать требованиям, которые предъявляет к защите персональных данных работника Трудовой кодекс РФ.
В Положении должны быть указаны:
Кто утверждает Положение о защите персональных данных
Положение о защите персональных данных работника утверждает руководитель фирмы или уполномоченное им лицо. А вводится в действие этот документ приказом руководителя.
Вот примерный образец приказа:
Положение о защите персональных данных работников может выглядеть так:
Перечень лиц, которые имеют доступ к персональным данным работника, обычно оформляют в виде приложения к Положению.
В первую очередь это сотрудники кадровой службы, поскольку они собирают и формируют данные о работнике.
Помимо кадровиков доступ к этим сведениям могут получить руководители структурных подразделений (например, главный бухгалтер, начальники отделов). Однако они вправе запрашивать не любые данные, а только те, которые необходимы для выполнения конкретных трудовых функций (например, чтобы рассчитать льготы по налогам, бухгалтерия получит не все сведения о работнике, а только данные о количестве его иждивенцев).
Оформляют приложение так:
Правила ознакомления сотрудников с Положением о персональных данных
Работодатель обязан ознакомить работника с Положением о защите персональных данных, а работник – расписаться в этом.
Факт ознакомления обычно оформляют распиской, которая остается у работодателя. Вот ее образец:
Форум
Доброго дня, нашла такой вот подробный список документов по ИСПДН, которые кто-то в свое время подготовил. Прошу помочь в целесообразности подготовки всего этого в настоящее время.
Огромное спасибо!
1. ПОЛОЖЕНИЕ О МЕРАХ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ЗАЩИТЫ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ООО
2. Приказ Генерального директора О назначении ответственного за обработку персональных данных в информационных системах Общества
3. Приказ Генерального директора «О создании комиссии по приведению деятельности ООО в соответствие с требованиями законодательных и нормативных актов, регламентирующих обработку персональных данных»
4. Положение о Комиссии по персональным данным в ООО
5. Приказ Генерального директора ООО О проведении внутренней проверки информационных систем персональных данных Общества
6. Приказ Генерального директора ООО О выделении помещений для обработки конфиденциальной информации
7. Отчет по результатам проведения внутренней проверки ИСПДн Общества
8. План первоочередных мероприятий по обеспечению безопасности ПДн в Обществе
9. Акт классификации информационных систем персональных данных
10. Перечень персональных данных и иных объектов, подлежащих защите в информационных системах персональных данных
11. Положение о разграничении прав доступа к обрабатываемым персональным данным в информационных системах персональных данных
12 Положение об ответственности работников ООО за разглашение персональных данных и несанкционированный доступ к персональным данным
13. Положение О порядке обезличивания персональных данных и работы с обезличенными персональными данными в ООО
14. Частная модель угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных
15. План мероприятий по обеспечению защиты персональных данных в ООО
16. Должностная инструкция Администратора ИСПДн
17. Должностная инструкция Администратора безопасности ИСПДн
18. Должностная инструкция Пользователя ИСПДн
19.Инструкция о порядке резервирования и восстановления работоспособности технических средств и программного обеспечения, баз данных и средств защиты информации в информационных системах персональных данных
20. Инструкция О порядке учета и хранения в ООО съемных носителей конфиденциальной информации
21. Инструкция по организации антивирусной защиты в ИСПДн
22.План внутренних проверок режима защиты персональных данных в ООО
23. Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в ООО
24. Приказ Генерального директора ООО Об утверждении формы Журнала учета мероприятий по контролю соблюдения режима защиты персональных данных в информационных системах Общества, и назначении ответственных за его ведение
25. Приказ Генерального директора ООО Об утверждении формы Журнала учета обращений субъектов персональных данных о выполнении их законных прав при обработке персональных данных в ИСПДн ООО
26. Приказ Генерального директора ООО о ведении Электронного журнала обращений пользователей информационных систем персональных данных ООО к персональным данным, обрабатываемым в данных ИСПДн
27. Приказ Генерального директора Об утверждении формы Журнала учета применяемых в ООО технических средств защиты ИСПДн и лиц, ответственных за его ведение
28. Заключение о возможности эксплуатации ИСПДн
Организация работы с персональными данными
С конца лета закон о персональных данных действует в новой редакции. Изменились правила получения и защиты информации. Для работодателя это означает лишь одно - дополнительный документооборот. В статье расскажем о том, как составить положение о работе с персональными данными сотрудников и назначить ответственного за организацию работы с персональными данными.
Популярное по теме
Что такое персональные данные
Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ О персональных данных (далее - Закон № 152-ФЗ) определяет персональные данные как любую информацию, прямо или косвенно относящуюся к физическому лицу (субъекту персональных данных) . Об этом сказано в пункте 3 статьи 3 Закона № 152-ФЗ.
Согласно части 1 статьи 85 Трудового кодекса под персональными данными сотрудника понимают информацию, касающуюся конкретного работника, которая необходима работодателю в связи с трудовыми отношениями. Речь идет о таких данных, как:
Перечень кадровых документов, в которых содержатся персональные данные работников, приведен в табл. 1.
Приказ о защите персональных данных необходим для того, чтобы отрегулировать на предприятии правила по работе с личными документами сотрудников.
Что относится к персональным данным
Сведениями, имеющими персональное значение, является любая информация о работнике организации, включенная в его личные документы. В частности это: дата и место рождения, адрес проживания, образование и опыт работы, состояние здоровья. К личным данным также причисляются вероисповедание, национальность, внешние особенности, финансовое и семейное положение, отношения с законом (наличие или отсутствие судимостей), а также некоторые факты из биографии.
Зачем охраняются персональные данные
Защита персональных сведений – одно из важнейших условий обеспечения безопасности гражданина. Она необходима на каждом уровне его взаимодействия с социумом: при устройстве в детский сад, школу, ВУЗ, пользовании медицинскими и социальными услугами, трудоустройстве. Любое учреждение или организация, которая имеет дело с личной документацией человека, должна гарантировать ему сохранение персональной информации и невозможность ее распространения. Таким образом, достигается предотвращение неправомерного использования этих данных, а также их применение в корыстных и иных злонамеренных целях.
Как осуществляется их защита
Меры по защите персональных данных регламентируются законодательством РФ. В частности, на каждом предприятии, которое нанимает работников, а, значит, имеет дело с их личными сведениями, должен быть сотрудник, который несет за них ответственность.
В случае разглашения персональной информации именно с него и будет спрос. Если такового работника нет, то ответственность автоматически перекладывается на директора компании. Кроме того, в организации должны быть разработаны регулирующие нормативно-правовые акты, в том числе соответствующие положение и приказ.
Значение приказа о защите персональных данных работников
Роль приказа о защите персональных данных достаточно проста, но вместе с тем значима: при помощи него руководитель дает указание кому-либо из подчиненных о принятии мер по охране личной информации сотрудников. Без этого документа при возникновении утечки пострадавшие работники смогут с легкостью доказать виновность организации, вследствие чего на руководящий состав и само предприятие будут наложены административные санкции (в виде достаточно кружных штрафов, а то и чего покруче).
Формат документа
На сегодня формат приказа может быть произвольным: это обозначает, что его можно писать в свободном виде. Но если руководство предприятия разработало и утвердило свой стандарт документа, обязательный к применению, то руководствоваться, конечно, следует именно им. При этом форма приказа должна быть обозначена в нормативно-правовых бумагах компании.
Как оформить бланк
К оформлению бланка, ровно как к его формату, никаких особых условий не предъявляется. То есть документ можно делать на бланке с фирменным логотипом и реквизитами или на простом листе бумаги. Текст может быть как печатным, так и рукописным, правда в первом случае его надо распечатать (для простановки в нем нужных подписей). Приказ формируется в одном оригинальном экземпляре, но если требуются дополнительные его копии, то документ можно размножить (например, для передачи в заинтересованные структурные подразделения).
Кто должен расписаться в приказе
Свои подписи в приказе о защите персональных данных работников должны поставить несколько человек. Самый первый автограф: директора организации, поскольку именно от его лица выпускаются все распоряжения такого уровня.
Следующая подпись: работника, на которого возлагается контроль за исполнением приказа и, наконец, в нем должны расписаться сотрудники, в нем упомянутые (если только их подписи не будут собраны в отдельном акте об ознакомлении).
Печать в документе ставить в обязательном порядке не требуется, но она нужна в том случае, если условие о ее использование для визирования внутренней распорядительной документации есть в учетной политике компании.
Как производить регистрацию, вести учет и хранение документа
Приказ нужно обязательно зарегистрировать и учесть. Для этого следует воспользоваться отдельным журналом учета, в котором фиксируются сведения обо всех выпущенных в организации распоряжениях. В журнал достаточно включить номер, дату и краткую суть приказа. После этого документ нужно вложить в папку с другими подобными бумагами. В ней он должен находиться период, установленный локальными нормативно-правовыми актами предприятия или законодательными нормативами. После того, как актуальность приказа будет утрачена и он потеряет свое значение, его нужно или отправить в архив или утилизировать.
При необходимости составить приказ о защите персональных данных, который вы ранее никогда не делали, посмотрите приведенный здесь пример и ознакомьтесь с комментариями к нему. С их помощью вы наверняка без особых усилий сделаете нужное вам распоряжение.
- В начале документа все шаблонно: напишите тут наименование организации, название приказа, его номер, дату и место формирования. После этого переходите к сути.
- Первым делом обозначьте здесь основание, т.е. дайте ссылку на статью закона, в соответствии с которой пишете распоряжение, а также обоснуйте его, т.е. отметьте реальную причину его создания (например, необходимость внедрения правил и норм по защите персональных сведений).
- Далее внесите собственно указание на защиту личной информации работников компании, а также впишите нормативно-правовые бумаги, которые это регулируют, обозначьте требование об ознакомлении с ними персонала под роспись.
- Назначьте ответственное лицо.
- Отдельным пунктом включите информацию о сотруднике, который будет следить за выполнением данного распоряжения (это может быть сам директор предприятия, кто-либо из его заместителей или же начальник отдела кадров, в ведении которого обычно и находится весь объем персональных данных).
- В завершении не забудьте поставить в бланк все нужные подписи.
Развитие информационных технологий сделало тему защиты персональных данных одной из наиболее обсуждаемых на самых разных уровнях. Масштабные скандалы с утечками конфиденциальной информации из Белого дома или личных сведений миллионов посетителей международного сайта знакомств прогремели на весь мир. Есть случаи и помельче, на уровне организаций (например, использование сотрудницами отдела кадров страниц с личной информацией сотрудников в качестве черновиков-«обороток», размещение в открытом доступе сведений об учениках образовательных учреждений или пациентах клиник). Часто это происходит по незнанию: не все должностные лица понимают, .
Отношение государства к таким «оплошностям» решительно меняется в сторону ужесточения наказаний за них. Чтобы не иметь неприятностей — нужно организовать защиту персональных данных так, как этого требует Глава 14 ТК РФ и Закон № . В статье коротко расскажем о том, какой пакет документов нужно подготовить, а также дадим образец приказа о защите персональных данных работников.
Организация защиты (пакет документов)
Руководитель предприятия должен своим приказом назначить кого-то из сотрудников ответственным за обработку и хранение конфиденциальной информации и поручить ему составить локальные нормативные акты. Вот небольшой перечень:
- политика организации в отношении персональных данных;
- положение об обработке и защите конфиденциальной информации;
- перечень лиц, имеющих к ней доступ;
- (в общем случае — согласие нужно получить от сотрудников, в частных случаях, например, для школ — от родителей, для медучреждений — от пациентов, для газет, журналов и издательств — от авторов и т.д.);
Порядок разработки и утверждения
Насколько хорошо организации выполняют требования 152-ФЗ, проверяет Роскомнадзор в соответствии с Административным регламентом, утвержденным Приказом Минкомсвязи России от 14.11.2011 № 312. Для того чтобы у инспектора не было повода «принимать меры», нужно подготовить документы, перечисленные выше, и утвердить их приказами руководителя. Основополагающим станет распоряжение об утверждении Положения — смотрите образец приказа о персональных данных работников 2017.
Крайне важно соблюдать правило, сформулированное в ст. 86 ТК РФ : все, что мы знаем о работнике, мы должны узнать от него самого. В крайнем случае — можно обратиться к так называемой третьей стороне, если работник информацией не владеет (забыл, потерял...) — но только с его ведома (например, запросить копию диплома в архиве вуза). Работника надо поставить об этом в известность и получить его согласие — это делается в форме заявления-согласия на получение сведений у третьей стороны.
Особые случаи
Бывает, что сведения меняются (например, женщина выходит замуж и меняет фамилию, или студент получает диплом о высшем образовании), — в этом случае сотрудник подает заявление, и на его основе издается приказ о внесении изменений в ряд документов (см. образец приказа об изменении персональных данных работника).Однако это распоряжение не относится к документам, наличие которых продикторовано ФЗ-152,— это один из стандартных приказов по кадрам.
Важно! Есть информация, которая является максимально конфиденциальной, и попытки выведать у сотрудника, в каких сообществах он состоит и какому богу поклоняется, как себя чувствует и каких политических взглядов придерживается, незаконны. Однако существует длинный перечень условий, при которых это все-таки возможно (ст. 10 ФЗ № 152-ФЗ). К таким исключениям (среди прочих) относятся, например, случаи получения мотивированных запросов (содержащих цель запроса, обоснование компетенции органа и правовые основы запроса) прокуратуры, органов МВД или Трудовой инспекции, а также информация медицинского характера, если она необходима для оказания помощи больному. Действительно, пациенты медицинских организаций очень чувствительны к соблюдению приватности — но их защищает обязанность медработника соблюдать врачебную тайну (ст. 73 ФЗ № 323-ФЗ).
Медицинская организация обязана особенно внимательно относиться к обработке данных и готовить свою, отраслевую документацию, например, приказ «Перечень персональных данных пациентов, подлежащих защите».
