Как рассчитать начало декретного отпуска калькулятор. Рассчитать когда уходить в декрет: определяем срок беременности и дату отпуска

Таким образом, можно сравнить получившийся результат с подсчетами врача, а также составить план работы на оставшиеся месяцы и все оформить для передачи дел другому работнику.

В данной статье обсудим, каким образом определить дату выхода в декрет.

Декретом обычно считается тот период, когда беременная, заканчивает трудиться и уходит в отпуск, чтобы готовиться к родам.

Согласно законодательству, данный отпуск называется «по беременности и родам» (ФЗ №197).

В соответствии с Трудовым кодексом, декретный отпуск полагается при предъявлении листка нетрудоспособности.

Он выдается медицинским учреждением, которое женщина посещает для консультаций по причине беременности. Отпуск по беременности и родам полагается на тот срок, который положен, согласно законодательству (статья 255 ТК РФ).

• 140 суток при стандартной беременности;
• 194 дня, если женщина вынашивает более одного ребенка;
• 160 суток, при проживании в зоне с вредной экологией.

Если обратится за документом позднее установленного срока, то в любом случае выдается лист нетрудоспособности, который соответствует тридцатой неделе беременности.

Исходя из этого, можно сделать вывод, что, согласно законодательству, женщина имеет право уйти в декрет на тридцатой неделе беременности.

При многоплодной беременности, женщина может уйти в декретный отпуск на двадцать восьмой неделе. Если местом жительства считает загрязненная зона, то беременной обязаны выдать лист нетрудоспособности на двадцать седьмой неделе беременности.

Как рассчитать, когда уходить в декрет

Теперь рассмотрим, как рассчитать дату декретного отпуска, то есть срок выхода в декрет.

Дату, с которой идет отсчет отпуска по беременности и родам, определить легко.

Многие врачи применяют метод акушеров в ходе определения срока беременности.

Пользуясь данным вариантом, необходимо вести отсчет от начального дня последних месячных женщины.

Таким образом, просчитывается необходимое количество недель от этого числа. Датой начала больничного по беременности и родам будет то число, на которое выпадет тридцатая неделя, т.е. седьмой месяц беременности.

Соответственно, если беременная ожидает более одного ребенка, то отсчитывать необходимо двадцать восемь недель (6-7 месяц). А, если женщина проживает в негативных экологических условиях, то отсчитывать необходимо двадцать семь недель (6-7 месяц).

Необходимо обратить внимание на два момента:

1. Многие доктора УЗИ используют для определения срока беременности эмбриональный способ. При этом обстоятельстве срок будет зависеть от размера плода по факту. Таким образом, расчет идет от зачатия. По этой причине срок по акушерским подсчетам больше на пару недель, чем по эмбриональным вычислениям. Этот нюанс необходимо заранее обговорить с доктором, по какой системе будут осуществляться расчеты.
2. По причине того, что точный срок беременности до единого дня просчитать нереально, значит все иные расчеты станут осуществляться с того дня, когда беременная встала на учет. Например, если при постановке на учет определили седьмую неделю беременности, и это была среда, то спустя двадцать три недели, также в среду беременной выдадут все нужные бумаги для оформления декрета.

Расчет отпуска перед декретом

Перед тем, как уйти в декрет, сотрудница имеет право взять очередной отпуск.

Расчет отпускных и их оформление осуществляется по обычной схеме. При этом высчитывается сумма за отработанные дни в течение года.

Таким образом, план расчета для беременных абсолютно такой же, как и для иных трудящихся.

Вопросы могут возникнуть, если беременная успела отработать только пару месяцев. В таком случае расчет будет производиться с учетом МРОТ. Если минимальным размером считается сумма 5 205 рублей, то зарплата за день будет равна 177,04 рубля (5 205/29,4).

Если работница может претендовать на двадцать восемь дней отдыха, то отпускные ей будут начислены в размере 4 957,12 рубля (177,04*28). Если сотрудница воспользуется отдыхом в количестве двадцать восемь дней, тогда после этого на нее должен быть оформлен отпуск, который относится к декрету.

Данный регламент имеет отношение ко всем работникам, а для женщины, которая уходит в декрет и перед этим воспользовавшейся ежегодным отпуском, действуют общие положения законодательства.

Если сотрудница выразит желание уволиться после декретного, а отпуск перед этим она брала авансом, то во время итогового расчета, начисления за отдых будут удержаны.

Выплаты должны быть произведены за три дня до отпуска работника. Выплата отпускных не может влиять на пособие, которое положено беременной сотруднице.

Больничный после декрета

Женщине, которая заболела и проходила лечение в период декретного отпуска, положена компенсация вне оплаты пособия по декрету. В начальные месяцы после родов женщина не может самостоятельно зарабатывать денежные средства и считается нетрудоспособной по закону.

Листок нетрудоспособности должен быть оплачен, исходя из стажа в процентном соотношении. Если сотрудница отработала более восьми лет на предприятии, то ей положены выплаты в 100% размере, менее восьми лет, — оплата больничного листа будет ниже. При стаже менее полугода, листок нетрудоспособности оплачивается в соответствии с минимальным размером зарплаты.

Если заработок за прошлый год не устраивает сотрудницу, либо он получился меньшего размера, чем за предыдущие годы, то женщина имеет право оформить заявление руководству.

Беременность – прекрасная пора в жизни женщины, но при этом головная боль ее работодателя. Руководитель должен знать, как рассчитать декретные и оплатить, в какие сроки нужно сделать перевод и что влияет на сумму пособия. Рассмотрим подробно отпуск по беременности, а также разберем особенности расчета декретных и порядок их перечисления.

В обычной жизни декретным отпуском, как правило, называют весь период, пока женщина освобождена от работы, чтобы выносить, родить ребенка и ухаживать за ним, пока ему не исполнится 3 года. Но законодательство разделило это понятие на 2 отрезка: (основание – ст. 255 ТК РФ) и (основание – ст. 256 ТК РФ). Тогда как ежемесячная социальная выплата по уходу за ребенком стабильно составляет 40% от среднего заработка, расчет пособия по беременности и родам имеет свои особенности.

Расчет декретных выплат

Чтобы правильно посчитать декретные выплаты, обратимся к установленному законами порядку. Для начала отметим, что период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней, при многоплодной беременности – 194 дня, а при сложно протекающих родах – 156 дней. Все это отражено в ст. 10 Федерального закона №255-ФЗ. Там же написано, что в случае, когда женщина находится в отпуске по уходу за уже родившимся ребенком и планирует вот-вот родить следующего, ей необходимо самой выбрать только одно из двух предоставляемых пособий.

Период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней.

Декретное пособие выплачивается женщине в размере 100% от зарплаты. Некоторое влияние может оказать стаж ее официальной работы. Если он составляет меньше полугода, то в качестве показателя среднего заработка за месяц берется ставка по минимальному размеру оплаты труда – МРОТ (в 2018 году это 9489 рублей), также учитываются коэффициенты .

Формула общего определения декретной выплаты включает 3 величины:

1. Доход сотрудницы за 2 предшествующих года (если, например, расчет идет в 2018 году, то берутся 2016 и 2017 гг.).
2. Количество дней в этом периоде (730 или 731 день, если год был високосным).
3. Количество необходимых для расчета декретных дней (140, 156, 184).

Правила расчета пособия

Существуют определенные ограничения и правила для расчета пособия. Согласно п. 3.2 ст. 14 Федерального закона №255-ФЗ, годовой средний заработок уходящей в декрет сотрудницы не может быть выше предельной суммы базы для начисления страховых взносов. В 2018 году эта сумма установлена в размере 815 000 рублей, но вычислить размер декретных вам необходимо на основании предыдущих 2 лет, поэтому необходимо знать их предел.

В 2017 году предельная база для начисления страховых взносов составляла 755 000 рублей, а в 2016 году – 718 000 рублей. Производя расчет декретных пособий в 2018 году, вы должны учесть эти суммы.

Максимальная сумма пособия: (755000 + 718000) / 730 × 140 = 282 493 рубля 15 копеек. Минимальный размер пособия составляет в 2018 году: (7500 × 12 × 2) / 730 × 140 = 43 675 рублей 40 копеек.

Калькулятор расчета декретных можно спрограммировать на предприятии самостоятельно (например, в программе Microsoft Excel) или определять выплаты вручную.

В доход за 2 предшествующих года не входят по больничным листам, предшествующему материнству, а также выплаты, производящиеся за любые другие периоды, в течение которых на полученные доходы не начислялись установленные законами страховые взносы. Если случилось так, что работница в течение 2 предшествующих лет, необходимых для расчета, находилась в декретном отпуске, то она может полностью заменить один или оба расчетных года на предыдущие года. Так она может увеличить сумму пособия. То есть в данном случае она вправе выбрать года, за которые насчитываются ее декретные.

Как уже было сказано выше, стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Как быть работодателю, если у его работницы стаж 1 год? Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин, поэтому расчетным периодом будут так же 2 предыдущих календарных года. В этом случае то фактически отработанное время, которое приходится на предшествующий календарный год, берется в размере 100% среднего заработка (скажем, 5 последних месяцев того года), для остальных месяцев (в нашем примере их 19) устанавливается заработок по МРОТ.

Стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин.

Календарь декретных при этом для каждой работницы свой, однако подсчет самого пособия производится все по той же формуле.

Как начисляются декретные

Как только беременность достигает 30 недель, в женской консультации врач-гинеколог выписывает больничный лист. В нем указаны дни, за которые выплачиваются декретные.

Сотрудница должна предоставить в бухгалтерию или отдел кадров следующие документы:

1. Листок нетрудоспособности по беременности и родам.
2. Справку о ранней постановке на учет, если она уместна (необходима для дополнительной единовременной выплаты в пользу беременной работницы).
3. Собственное заявление в свободной форме. Образец можно посмотреть .
4. Справку о фактически полученном заработке за 2 предшествующих года по установленной Приказом Министерства труда №182н форме . Она предоставляется, если сотрудница за последние 2 года работала в другой компании.

Декретный больничный лист оплачивается в общем порядке, согласно ст. 15 Федерального закона №255-ФЗ. В течение 10 дней с момента получения от сотрудницы документов происходит расчет и начисление пособия, выплата же производится в ближайший день выдачи заработной платы. Срок выплаты нужно соблюдать – за нарушение работодатель, согласно ст. 236 ТК РФ , обязан выплатить неустойку. Доплата к просроченному платежу составляет 1/300 от установленной ставки рефинансирования ЦБ за каждый просроченный день.

Назначает и выплачивает декретное пособие работодатель. Государство компенсирует выплаченные работодателем средства, как сказано в ст. 4 Федерального закона №81-ФЗ . Сотрудники Фонда социального страхования перечисляют эти средства в течение 10 дней на счет работодателя. Кстати, налогами декретное пособие (ст. 217 НК РФ).

Пособие по декретному отпуску не облагается налогом.

Дополнительные выплаты

Кроме основной оплаты больничного листа сотрудницам, уходящим в декретный отпуск, положены дополнительные выплаты:

1. Единовременная выплата.

Она фиксирована, устанавливается с учетом ежегодно проводимой индексации и до 1 февраля 2017 года составляет 15382 рубля 17 копеек. Разовая выплата производится только одному из родителей. Для ее получения необходимо предоставить работодателю свидетельство о рождении ребенка, заявление претендующего на выплату родителя и справку о том, что второй родитель данной выплаты не получил и не планирует.

2. Выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию.

12 неделя беременности – рубеж, до которого необходимо встать на учет, чтобы получить данную выплату. До 1 февраля 2017 года она составляет 576 рублей 83 копейки и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам. Для получения единовременной выплаты сотруднице нужно предоставить в бухгалтерию соответствующую справку из женской консультации.

Основное пособие и дополнительные выплаты полагаются и в том случае, если женщина, будучи беременной уже после срока в 30 недель, продолжает работать и у нее сохраняется зарплата. Однако, как только отпуск по беременности и родам переходит в отпуск по уходу за ребенком, социальное ежемесячное пособие будет выплачиваться лишь при неполной занятности женщины или работе в домашних условиях ().

Если сотрудница продолжает работать после срока в 30 недель и получает заработную плату, пособие ей все равно нужно выплатить.

Некоторые формальности

До ухода в отпуск, сразу после него или после того, как пройдет 3 года с момента рождения ребенка, работница вправе уйти в , если пожелает, при этом стаж ее работы не влияет на ситуацию (). Некоторые женщины берут такой отпуск по прошествии оплаченных 140 дней, потому что при этом получают чуть больше денег, чем пособие по уходу за ребенком, тем самым немного стабилизируя свое финансовое положение.

Беременную женщину или женщину, ухаживающую за ребенком в возрасте до 3 лет, нельзя . На основании ст. 261 ТК РФ , увольнение возможно лишь в случае договора с беременной женщиной, но с его продлением до момента родов или по ее инициативе в любое время. Если расторжение трудового договора все же произошло, женщине полагаются расчетные компенсации. Она вправе получить денежные средства за очередной отпуск прошлого периода.

Декретные выплаты полагаются каждой официально трудоустроенной женщине, которая собирается стать матерью. Они составляют 100% от ее среднего заработка за предшествующие 2 года. Руководитель должен выплатить ей пособие, но не из своего кармана, а за счет средств Фонда социального страхования. Любая задержка в выплатах «карается» законом, поэтому стоит быть внимательными в исполнении своих обязанностей.

Начало декретного отпуска при беременности

Для расчета даты начала декретного отпуска необходимо знать день начала последней менструации или иметь результаты ультразвуковой диагностики.

Больничный по беременности и родам выдается женщине на сроке 30 недель. В случае многоплодной беременности выход в декрет положен в 28 недель. При этом беременная может отгулять перед началом больничного заработанные дни оплачиваемого отпуска.

Как оплачивается больничный при беременности, как будут оплачены декретные

• Подробнее

Методы вычисления примерной даты ухода в декретный отпуск

Чтобы посчитать первый день начала декретного отпуска, нужно отметить на календаре дату наступления последней менструации − к ней следует прибавить 210 дней, или 30 недель. Если у женщины нерегулярные месячные или она не помнит, когда они начались, то, к сожалению, такой способ вычисления даты выхода в декрет не подойдет.

Первое УЗИ делают беременным в 10–14 недель. По его результатам можно достаточно точно определить срок. Чтобы узнать, от какой даты отсчитывать начало беременности, врач сравнивает размеры будущего малыша со среднестатистическими показателями и делает вывод о его развитии. По результатам УЗИ можно установить дату начала декретного отпуска, выяснив, от какого дня следует отсчитывать акушерский срок беременности.

Узнать срок беременности можно по зачатию. Он будет на две недели меньше акушерского.

Также возможно вычислить дату выхода в декрет по первому шевелению плода. Считается, что это происходит на сроке около 20 недель беременности. Однако более худые и повторно родящие женщины могут ощущать первые движения малыша гораздо раньше, а при большом количестве жировых отложений заметить, как малыш начинает толкаться, гораздо сложнее.

На осмотре акушер-гинеколог может определить срок беременности, а соответственно, и рассчитать примерную дату выхода в декрет по размерам матки. На более поздних сроках возможно измерение высоты ее стояния сантиметровой лентой, при этом количество недель беременности должно приблизительно совпадать с расстоянием от лонного сочленения до того места, где матка прощупывается в брюшной полости.

Когда уходить в декрет? Популярный вопрос, возникающий сразу после того, как женщина узнает о своей беременности. Чтобы рассчитать дату выхода в декретный отпуск и день окончания декрета, необходимо знать предполагаемую дату родов, так называемый ПДР. Также нужно знать, сколько детей ожидает женщина. Этих двух параметров достаточно для того, чтобы посчитать, когда уходить в отпуск по беременности и родам. Чтобы не высчитывать на календари дни, можно воспользоваться калькулятором, приведенном в данной статье.

Что нужно сделать, чтобы узнать дату начала отпуска по беременности и родам и дату его завершения с помощью представленного калькулятора. Калькулятор выполнен в excel, скачайте его (бесплатно), укажите ПДР и длительность. Расчет будет произведен автоматически после заполнения двух полей калькулятора.

Калькулятор очень прост в использовании, его можно использовать многократно проводя вычисления. Использование абсолютно бесплатно.

Как рассчитать дату ухода в декрет с помощью калькулятора

После скачивания excel файла, откройте его.

• Шаг 1 — вносите количество дней отпуска по беременности и родам;
• Шаг 2 — вносите ПДР в формате ДД.ММ.ГГГГ, после ввода даты нажимаете enter на клавиатуре.

Когда вам уходить в отпуск по беременности и родам, смотрите внизу калькулятора. После ввода исходных данных вы получите дату ухода в декретный отпуск (то есть первый день декрета), и дату его окончания (последний день декрета).

Если нужно провести новый расчет, поменяйте значения в полях калькулятора для ввода данных.

Что нужно знать для расчета даты выхода в отпуск

Необходимо знать:

1. что такое ПДР и как оно рассчитывается;
2. какой длительности отпуск положен в связи с беременностью и родами.

ПДР — предполагаемая дата родов. Ее устанавливает врач женской консультации в тот момент, когда беременная женщина впервые приходит для постановки на учет. Дата может быть уточнена после проведения УЗИ, когда будет понятен более точный срок беременности.

Длительность отпуска различается в зависимости от того, сколько детей ожидает беременная, а также от того, как проходит родовой процесс.

Возможно три случая:

• женщина беременна одним ребенком — за 70 кал.дн. до ПДР женщина имеет право уйти в отпуск по беременности и родам, а также может отдыхать 70 кал.дн. после ПДР, всего 140;
• женщина беременна двумя детьми — за 84 кал.дн. до ПДР можно уходить в декретный отпуск, после ПДР можно отдыхать 110 кал.дн., всего 194;
• роды проходят тяжело (определяет врач и выписывает дополнительный больничный лист) — добавляется 16 кал.дн. к периоду отпуска после родов, всего 156 дней.