У каждого человека есть важный в жизни день, когда он появился на свет. Такой день есть и у любой фирмы - юридическая дата создания. Руководители совместно с коллективом стремятся сделать день рождения организации запоминающимся для сотрудников. Этого требует и необходимость создания единой команды для выполнения сложных задач. Часто в праздновании участвуют клиенты, средства массовой информации, вышестоящее начальство и партнёры по бизнесу. Круглые даты и юбилеи отмечают с размахом. Это своего рода отчёт о проделанном за длительный период, парад достижений и заслуг. Рядовые дни рождения могут быть более скромными и превратиться в обычный банкет, конференцию или пикник для сотрудников.

Подготовка к празднованию

Рождения организации предполагает подготовку к нему. Планирование торжества начинается с назначения дня - это необязательно юридическая дата, и определения масштабов мероприятия.

Непосредственная подготовка начинается за два-три месяца до заветного числа. Она должна включать в себя:

Выбор места проведения (собственное помещение, аренда зала, ресторана или турбазы);
. определение состава участников;
. составление сметы расходования средств;
. организацию подготовки награждения или чествования лучших сотрудников (определение данных сотрудников, подготовка ходатайств на поощрение, покупка памятных подарков);
. подготовку видеоматериалов, стендов, баннеров и другой наглядной информации, требующей времени;
. составление сценарного плана мероприятия;
. заказ именных сувениров для участников праздника.

Праздничное оформление помещения

Созданию позитивного настроя способствует грамотное оформление. Логотип фирмы обязательно должен занять почётное место, но воссоздать его можно с помощью воздушных шаров или объёмных фигур. В любое время года уместны живые цветы. Ими можно украсить столы или сцену. В больших помещениях потребуются искусственные цветы, которыми целесообразно оформить помещение по периметру, используя большие напольные вазы или специальные подставки.

В день рождения организации для заинтересованности всего коллектива желательно подготовить арт-объекты с фотографиями сотрудников. Всё зависит от фантазии. Это может быть люстра, книжная стойка, просто стенд. Можно подготовить специальный баннер. Часто его изготавливают с прорезями для головы. Сотрудники могут устроить фотосессию, вставляя лица в прорези и делая фотографии на его фоне. Легко подготовить фотобудку с размещением логотипа или названия фирмы. Все желающие могут фотографироваться в ней по ходу праздника.

Программа развлечений

Опросы показывают, что часто к дням рождения фирмы сотрудники относятся с некоей долей равнодушия. Полагая, что они нужны только руководству фирмы. Это происходит из-за слабой вовлечённости коллектива в подготовку и проведение мероприятия. В день рождения фирмы, помимо банкета и вручения сувенирной продукции, для персонала должна быть хорошо продумана программа развлечений с учётом возрастных и гендерных особенностей. Это могут быть:

Концертная программа с использованием творческого потенциала участников;
. песочное или световое шоу, подготовленное по сценарию сотрудников;
. тематический квест;
. мастер-классы по любым зрелищным направлениям;
. интеллектуальные или спортивные игры;
. профессиональный конкурс с элементами юмора.

Праздничный стол

Есть много способов превратить поздравление фирме в тематический фуршет, что явится логическим продолжением идеи торжества. Среди наиболее ярких идей можно выделить:
. специальное с использованием фирменных салфеток, посуды, держателей с интересными фотографиями из истории фирмы;
. использование блюд, приготовленных руками умелых сотрудников;
. украшение стола рисунками в виде дружеских шаржей, разложенных по всему столу (по возможности, впечатление может быть усилено специальной подсветкой);
. сервировка стола с соблюдением особых традиций организации;
. праздничный тематический торт (в форме логотипа компании или даты со дня основания).

рождения фирмы

А что же с презентами? Отмечая день рождения организации, гости дарят подарки и чествуют именинника. Виновником данного торжества является руководитель и те, кто возглавлял её ранее. Правилом хорошего тона является праздничное поздравление фирме в адрес этих лиц со стороны коллектива. В ходе развлекательной программы для них можно устроить шоу с «приездом» известных лиц или вручением поздравительных телеграмм. Важным моментом для того, чтобы отпраздновать день рождения организации, является создание организационного комитета по подготовке мероприятия, которое можно провести как своими силами, так и с привлечением профессиональных организаций, занимающихся проведением праздников. Всё зависит от бюджета фирмы и наличия талантливых сотрудников.

День рождения организации с приглашением гостей требует соблюдения этических норм во время их встречи, рассаживания и участия в мероприятии. Праздник пройдёт на высоком уровне, если будут определены сотрудники, выполняющие роль радушных хозяев по отношению к приглашённым.

Не стал исключением и юбилей строительной компании «Астарта», отпраздновавшей свое 10-летие в июне этого года. Кроме подведения итогов и благодарности сотрудников за годы плодотворной работы, мероприятие должно было стать крупной PR-акцией, укрепляющей имидж компании, повышающей лояльность клиентов, привлекающей новых партнеров и активно освещенной в прессе.

Однако мало кто из гостей знал, какого труда стоила компании подготовка к одному дню беззаботного отдыха на празднике.

Во-первых, прежде чем начать подготовку к важному PR-мероприятию, нужно заранее распланировать время подготовки и определить инициативную группу. Затем собрать мозговой штурм, записывая каждые, даже самые нелепые идеи, которые затем могут перерасти в гениальные.

Так, при подготовке ко дню рождения компании «Астарта», за 4 месяца до праздника было выделено четыре ключевых направления деятельности, для каждой из которых определялись ответственные:

1. Праздник для сотрудников компании - менеджер по развитию персонала
2. Шоу-мероприятие для партнеров компании - руководитель клиентского отдела и руководитель отдела снабжения
3. Масштабная PR-акция - PR-менеджер
4. Благотворительная акция - PR-менеджер и производитель монтажных работ

Вначале необходимо наметить основную идею праздника, нить, на которую в процессе подготовки будут цепляться бусинки идей. Здесь важно включить логику и ассоциативное мышление - на какие мысли наводит цифра 10 и фраза «10 лет». Идеи были самые разные - от «Оловянной свадьбы» до «Школьного выпускного». В результате, было решено не сковывать себя узкими рамками, выбрав в качестве девиза и темы мероприятия емкое слово «Инновации», чтобы в процессе всего мероприятия соблюдать уникальность и предлагать новые идеи и решения.

В результате длительного мозгового штурма и обсуждения идей креативной группы, было составлено некое направление мысли, по которому каждый сотрудник, заряженный энергетикой события, должен двигаться для достижения совместно поставленной цели.

«Инновации во благо»

Когда концепция была понятна в общих чертах, пришло время поэтапно браться за детали. Вначале в рамках подготовительных мероприятий необходимо окунуться в сферу благотворительности, ведь в свой юбилей компании хотелось не столько получать поздравления самим, сколько сделать подарок тем, кто действительно нуждается в помощи. В результате инициативной группой был найден «клич о помощи», брошенный в массы Таганским Детским Фондом - благотворительной организацией помощи детям из неполных и социально неблагополучных семей, а также детям-инвалидам.

Вариант исключительно финансовой помощи был отвергнут - желание подарить детям что-то особенное и от души, чего им часто не хватает в их повседневной жизни, взяло верх над выбором легкого пути. Детям было решено подарить «сказку», то есть именно то, что компания умеет делать лучше всего - обустройство интерьера. Но на простом ремонте дизайнеры не остановились. В рамках благотворительной программы, получившей название «Инновации во благо», был воплощен в жизнь проект «Волшебный город». Суть проекта заключалась том, что, прежде чем начать ремонт помещения Фонда, дизайнеры с помощью художницы Ирины Сергеевой-Липеровской выяснили, каким хотят видеть свой волшебный город его воспитанники. Для этого был проведен мастер-класс по художественному мастерству, позволивший детям пофантазировать и создать на бумаге город своей мечты. Увлеченные творчеством, ребята изображали высокие горы, яркие домики и деревья из конфет. Детали детских рисунков впоследствии перенеслись в роспись стен - интерьерное оформление Детского Фонда, создав атмосферу волшебства в уютных стенах Таганского Детского Фонда - второго дома детишек из неблагополучных семей.

Несмотря на сжатые сроки, 1 июня, в день защиты детей, Таганский Детский Фонд был торжественно открыт. Как первый этап PR - акции, проект привлек внимание многих: в гости к сказке пришли представители Организационно-методического центра, Департамента семейной и молодежной политики г.Москвы, огромное число представителей прессы. Почетным гостем праздника был Дон Скотт - Президент Британского Бизнес-клуба в России, кавалер ордена Британской империи. Именно ему выпала честь торжественно разрезать красную ленточку вместе с Галиной Бандуркиной - Президентом Группы Компаний «Астарта».

Однако проект «Инновации во благо» на этом не закончился. В год своего юбилея компания решила придерживаться идеи акции «Благотворительность вместо сувениров». Поэтому вместо затратных подарков сотрудникам и клиентам, большинство которых обычно остается годами лежать в ящиках рабочих столов, деньги, которые были бы потрачены на ненужную подарочную канцелярию, пошли в помощь многодетным семьям.

Инновации в подготовке

В процессе подготовки праздничных мероприятий было принято решение объединить праздник и для сотрудников, и для партнеров. Во-первых, в целях финансовой экономии, а во-вторых, для привлечения в подготовку энтузиазм и энергию каждого члена компании. Так, силами менеджеров был отснят и смонтирован видео-ролик о рабочих буднях компании и самых значимых событиях - выставках, успешных проектах, благотворительных мероприятиях.

С целью уточнения предпочтений сотрудников по организации празднования, среди них было проведено анонимное анкетирование, где каждый смог выразить свое мнение, которое в той или иной мере было учтено инициативной группой. Некоторые результаты было откровенно забавными, тогда как другие - даже в чем-то обидными. Хотя это и позволило создать именно тот праздник, о котором сейчас каждый вспоминает с удовольствием. Так, например, было выяснено, что в вопросе выбора места, где бы сотрудники повеселились на корпоративе, большинство голосов были отданы теплоходу - 61%. За кафе и ресторан проголосовали 15% опрошенных, отметить праздник в офисе или выехать на природу согласились по 7% опрошенных. Остальные работники оказались податливы - «куда повезут, туда и поеду».

В выборе вариантов программ мероприятий, основная масса отдала свое предпочтение тематической вечеринке - 48%. На праздничном застолье остановились 5% работников, сплотиться в рамках тимбилдинга решили 2% опрошенных. Если бы на праздник была приглашена знаменитость, то на сцене видеть современного эстрадного певца были бы рады 54% гостей, актера юмористического жанра - 21%, актера театра и кино - 15%, ретро-певца - 9%, а вот рок-группу только 1%.

Благодаря проведенному анкетированию, местом проведения был выбран теплоход, идеально подошедший и для приглашения гостей, и для веселья сотрудников, и для праздничных презентационных мероприятий.

Сам праздник, прошедший под девизом «Инновации в цвете », стал долгожданной кульминацией. Во-первых, для гостей, прибывавших в назначенное время на теплоход, украшенный воздушными шарами с фирменным логотипом, была организована шуточная акция «Астартовская ленточка». Каждому гостю выдавалась атласная лента в корпоративных цветах компании, которую он мог повязать на руку, сумку или прикрепить на лацкан пиджака. За две недели до мероприятия в прессе появились пресс-релизы о планируемом событии, разгорячившие интерес СМИ за счет анонсирования уникальной презентации в рамках праздника. В результате, на мероприятие получили аккредитацию 54 журналиста из крупных информационных агентств, печатной прессы и телевидения.

Одним из важных событий мероприятия стал необычный аукцион, продолжающий идею проекта «Инновации во благо». Представители банков и крупных компаний, а также известные архитекторы яростно торговались за поделки, специально предоставленные детьми из Таганского Детского Фонда: батик, рисунки по дереву, лепные картины из теста. В результате были распроданы 12 детских поделок на общую сумму 16 550 рублей. Все собранные деньги были переданы в Таганский Детский Фонд.

Инновации в моде

Апогеем праздника, а также главным PR-событием стал необычный показ мод «Инновации в модном строительстве », которого, в первую очередь, с нетерпением ждала фотографирующая пресса. Сотрудники строительной компании своими руками подготовили целую коллекцию модной женской одежды. «Занимаясь дизайном интерьеров, мы внедряем новые идеи в «одежду» внутреннего пространства. В свой день рождения мы решили поэкспериментировать и показать неожиданное применение нашей продукции - одежда и аксессуары из строительных материалов: бижутерия из стекла, воротники из дюрофорта, украшения из оракала », - рассказывает дизайнер компании, Татьяна Амбарцумова.

Всего на показе было представлено 12 нарядов различных стилей и тематик, однако объединяло их одно - оригинальное применение строительных материалов. Особой популярностью пользовалась в нарядах отделочная ткань и рогожка . Несмотря на то, что эти ткани достаточно грубы и используются исключительно для обивки мебели, в костюмах они смотрелись легко и изящно. Из отделочной ткани были выполнены юбки и платья, шляпы и зонты, сумки и украшения.

Интересное применение нашли дюрафорту - настенному покрытию на виниловой основе, создав из него орнаменты, украшения и даже целые костюмы. Благодаря широкой цветовой гамме, дюрафорт был использован практически в каждом наряде.

Большое значение в костюмах моделей было придано аксессуарам: сумка-клатч из ковролина и пленки, зонт и сумки из отделочной ткани, веер из шпона, браслеты из дюрафорта и алюминиевых профилей, вуаль из стеклообоев, бусы из спеченного стекла, кулоны и ожерелья из металлических деталей - скоб, штанг, шайб, букеты из дюрафорта, уплотнителей и поролона, металлических нащельников и жалюзи. Героиней показа стала модель «Королева перегородок» - самый сказочный наряд, на который было потрачено 30 метров поролона, около 5 метров органзы, тонировочная пленка, алюминиевые профили. В качестве аксессуара в костюме присутствовал большой логотип компании «Астарта», выполненный из битого стекла, который переливался в свете вспышек фотокамер не хуже, чем кристаллы swarovski.

Сложно передать ажиотаж, вызванный этим событием. Во-первых, со стороны гостей праздника - они привыкли видеть менеджеров в строгих повседневных костюмах и обсуждать с ними лишь рабочие вопросы, нежели в качестве раскованных моделей и креативных дизайнеров. Во-вторых, со стороны прессы - ведь такой модный показ проводился впервые. И, наконец, со стороны руководства компании, удивленного изобретательностью своих сотрудников.

Подводя промежуточные итоги такого масштабного события, можно отметить, во-первых, желание клиентов активного продолжения сотрудничества. Во-вторых, выход 77 публикаций в печатной и интернет-прессе о проведении уникального показа мод, 19 материалов о бизнес-пути компании, пройденном за 10 лет, 26 статей о торжественном открытии Таганского Детского Фонда. Многие материалы еще готовятся к публикации. И, наконец, в третьих, за счет проведенных мероприятий, значительно увеличилась узнаваемость бренда «Астарта» среди дизайнерской, строительной и бизнес-аудитории.

Резюмируя проделанную работу, можно с уверенностью сказать, что из любого мероприятия можно сделать феерическое шоу, которое станет не только прекрасным отдыхом для сотрудников компании, но и важным маркетинговым инструментом для продвижения продукции компании и увеличения лояльности к бренду.

Рентабельность бизнеса во многом зависит от престижа компании, ее репутации и, конечно же, от эмоционального настроя внутри коллектива. Корпоративные праздники, а особенно важные для организации даты, такие как юбилей, могут стать отличным поводом для того, чтобы еще раз заявить о положительных сторонах компании, сплотить коллектив, поблагодарить лучших сотрудников и наладить теплые отношения с партнерами.

Важную дату можно отпраздновать практически в любом формате, но лучше опираться на возрастные и психологические особенности участников праздника. Праздник не должен быть слишком официальным, но и допускать чрезмерной расхлябанности тоже нельзя. Отпраздновать корпоратив красиво – это тоже часть работы компании, в частности, ее руководства.

Празднование юбилея ни для кого не должно быть сюрпризом. Нужно как можно раньше предупредить всех сотрудников о предстоящем событии. Людям с невысоким уровнем дохода, как правило, не очень комфортно в шикарных ресторанах. В ходе праздника лучше не поднимать религиозные и политические тематики. Главный герой юбилея – Компания. Если в коллективе много женщин, следует нанимать тамаду мужского пола. И наоборот.

Живая музыка всегда в тренде; в особенности именно живая, с инструментами, а не в варианте «живое пение под минусовку». Если духовых инструментов, атмосфера праздника примет особенный оттенок. Музыканты могут встретить гостей маршем или просто красивой музыкой при входе ресторан, сыграть несколько нежных мелодий во время застолья, обыграть веселые конкурсы ведущего. Торжественно и необычно.

Оригинальные идеи для празднования юбилея компании

Бал-карнавал

Суть идеи: Один из вариантов тематической вечеринки. Все гости строго соблюдают дресс-код. Прекрасная возможность для сотрудников и гостей праздника почувствовать себя настоящими аристократами: князь-директор, бояре-менеджеры, барон фон Курьер Серега и прекрасная Золушка – техработница Софья Семеновна. Улыбнуло?

Как организовать: Одежду можно взять напрокат. Лучше, чтобы сотрудники до праздника не видели наряды друг друга. Обязательно хорошо продумать или заказать у профессионалов сценарий – просто переодеться недостаточно. Неплохо выучить с коллективом хотя бы один тематический танец – например, мазурку или классический вальс. Заказать живую музыку с соответствующим репертуаром.

Недостатки: много подготовительных работ. Сравнительно высокий бюджет.

Олимпиада

Суть идеи: Веселые спортивные соревнования днем – перерыв – ужин в ресторане. Отличный вариант для молодого коллектива. Состязания должны быть с изюминкой, юмором, в оптимальном количестве. Главное – не утомить участников олимпиады и зрителей. Вечером можно провести церемонию награждения.

Как организовать: Достаточно просто заказать грамотных аниматоров и выехать на природу.

Недостатки: формат подходит далеко не каждому коллективу.

Сказка по мотивам истории компании

Суть идеи: Главной особенностью праздника должен быть юмор. Вариант подходит для компаний с многолетней, богатой историей. Профессиональные актеры или сотрудники компании в ходе вечера показывают спектакль, сценарий которого комбинирует реальные моменты истории организации и всем известной сказки. Перед каждой сценой спектакля ведущий зачитывает сродные этапы развития компании. Например, основатель компании – Колобок – сначала работал менеджером в другой фирме – у Дедушки и Бабушки; затем он открыл собственную пекарню. Его никто так и не съел – ни Волк из налоговой, ни Медведь из санстанции, ни Лиса-конкурент. Задача гостей – просто наслаждаться зрелищем.

Как организовать: Сценарий можно заказать у профессионалов либо придумать. Исходить следует из реальных фактов в истории компании. Требуется помещение со сценой.

Недостатки: сложно организовать грамотную постановку.

Рано или поздно у каждой компании случается круглая дата, которую принято отмечать. Празднование дня основания фирмы позволяет подвести итоги, продемонстрировать клиентам и партнерам достижения, наметить планы на будущее. Чтобы из года в год корпоративные мероприятия не проходили по одному и тому же сценарию, а запомнились, предлагаем несколько идей.

Мероприятия рассчитаны на средний бюджет, когда необходимо стильно и со вкусом заявить о себе.

Именные сувениры

Юбилей фирмы не обходится без поздравительных выступлений руководства, подведения итогов и награждения отличившихся сотрудников. Сегодня можно с индивидуальным дизайном для каждого работника. Чтобы награды были действительно адресными, нанесите на каждую медаль фотографию работника. Это очень приятно. Такой награде отведут самое почетное место. Учтите, что заказывать именную наградную продукцию необходимо заранее.

Песочное или световое шоу

Несколько лет подряд особой популярностью пользуется песочное шоу. Художник на стеклянном столе рисует на песке историю вашей компании с узнаваемыми персонажами. Картина транслируется на большой экран. Завораживающее действо происходит под музыку и длится 15-20 минут, но впечатление оставляет незабываемое.

По тому же принципу создается световое шоу. В этом случае художник рисует специальными световыми кистями на экране. В темном зале экран не виден, поэтому шоу выглядит таинственно и фантастически красиво.

Фильм о компании

Небольшой документальный фильм о компании и ее сотрудниках можно снять на любительскую видеокамеру собственными силами или пригласить профессионального оператора. В сюжете можно рассказать об истории компании, отметить важные вехи ее развития, руководство может выступить с поздравлениями, а сотрудники пошутить. Диск с записью фильма станет памятью на долгие годы.

Тематический торт

Ярчайшим впечатлением от юбилея может стать тематический торт. В наше время форма и дизайн торта ограничен лишь фантазией кондитера. Это может быть логотип компании, торт, воссоздающий внешний вид здания офиса, фигурки сотрудников в корпоративной униформе. Необычно и вкусно.

Фотокнига

Добротный подарок – книга с фотографиями. Это история в картинках о вашей организации и ее людях. Важные вехи, знаменательные события, хорошо, если в книгу войдут фотографии, которые накапливались годами. Они лучше слов передают атмосферу прошлых лет, останавливают мгновения на долгие годы. Фотокнига станет стильным дополнением к корпоративным подаркам для партнеров и клиентов, продемонстрировав, что у компании есть собственный почерк и креативный менеджмент.

Очень важно, чтобы такие важные составлявляющие свадьбы, как жених, невеста, родители и свидетели в день бракосочетания были освобождены от ненужных хлопот по проведению мероприятия, а просто наслаждались праздником наравне с гостями. В современном понимании профессиональный тамада на свадьбу - это, в первую очередь, руководитель, а в большинстве случаев и организатор свадебного торжества.

Современный свадебный тамада не только определяет порядок поздравительных речей гостей,а отвечает за организацию всех увеселительных мероприятий, проведение конкурсов, контролирует выступления музыкантов или других артистов, полностью заботится о гостях и общей атмосфере праздника.

октябрь 15, 2014

Тонкости планирования юбилея фирмы

Рабочая жизнь любой из компаний не должна состоять только лишь из трудовых будней, деловых встреч и формального поздравления на Новый год. Зачастую, именно совместное проведение праздников формирует настоящую команду и даже способствует разрешению некоторых конфликтов внутри коллектива.

Одним из прекрасных поводов организовать торжество для сотрудников является день рождения фирмы, и уж тем более, ее юбилей.
Этот день очень важен для компании, ведь именно на круглые даты принято подводить глобальные итоги и оценивать успешность работы всего бизнеса. Для того, чтобы праздник удался на славу и работники получили новый заряд бодрости как минимум на год, планирование проведения юбилея должно начинаться за несколько недель до торжества.

Составление подробного плана организации юбилея
Первым делом при подготовке мероприятия нужно назначить ответственного за праздник. Если юбилей будет тихим, скромным, с небольшим количеством участников, - можно доверить эту ответственную миссию кому-нибудь из сотрудников. Он закажет ресторан и подберет меню. Что касается конкурсной программы, то такие праздники, обычно, проходят за тихими дружескими беседами.
В случае организации торжества для большого коллектива , а также когда работники слишком заняты деловыми задачами, чтобы хлопотать о подарках, подготовке сценария и праздничном декорировании - обращаются к специалистам, которые способны подготовить юбилей фирмы и провести интересный вечер на высшем уровне.
Имеет принципиальное значение, чтобы на торжественном мероприятии каждый сотрудник чувствовал себя причастным к этому важному событию. Для этого ведущий, как человек абсолютно посторонний, заранее знакомится с коллективом или даже проводит небольшой опрос-анкетирование с целью понять настроение людей и выявить основные пожелания к проведению праздника.

Выбор формата юбилея
Второй вопрос, на который следуют ответить перед началом планирования: «Для чего создается праздник?» Ведь целей у него может быть, по крайней мере, две - поздравить сотрудников или же напомнить о себе партнерам и клиентам. Исходя из вышеизложенного, проведение юбилейных торжеств происходит в следующих форматах: выездных мероприятий, корпоративных вечеринок с банкетами или в виде медийно-рекламных презентаций для прессы.

Банкет в ресторане занимает уверенное первое место в рейтинге форм проведения корпоративных праздников. Это всегда красиво, изысканно и комфортно. Чтобы вечер не прошел уныло и гости не забывали о цели приглашения на вечер, необходимо нанять профессионального ведущего, который поможет продумать и реализовать юбилейную программу в духе лучших корпоративных традиций фирмы.

Несколько идей для проведения юбилея в ресторане:

• розыгрыш и постановка тематического сценария (например, на тему: «Путешествие во времени», «Спасти Босса», «В гостях у мафии», где каждый сотрудник получает определенную роль и старается как можно реалистичнее воплотить в жизнь своего персонажа);
• просмотр заранее подготовленного видеофильма, повествующего краткую «биографию» организации, а также забавные истории о каждом из ее заслуженных работников;
• поздравление и награда (именными медалями, дипломами, грамотами) членов коллектива, которые отличились перед компанией определенными заслугами или проработали в ней более 5-ти, 10-ти, 15-ти лет;
• оформление банкетного зала или открытой площадки в корпоративных цветах и логотипах, а также сервировка стола и украшение юбилейного торта в фирменных тонах компании (это придаст коллективу сплоченности и еще раз напомнит, в честь какого события происходит праздник);
• согласование дресс-кода для приглашенных: вечерние наряды, костюмы, смокинги с бабочками (такая идея сделает вечер более торжественным и церемониальным);
• масштабный фейерверк, грандиозное файер-шоу или массовый запуск воздушных шаров с эмблемой компании в конце дня (эти зрелищные представления всегда восторгают и вызывают море положительных эмоций).

Следующая форма проведения юбилея - выездное мероприятие или тимбилдинг. Это, пожалуй, самый активный совместный отдых. Организация праздника в таком ключе прекрасно подойдет для молодого и творческого коллектива. Программа может включать в себя командообразующие игры, развлекательные эстафеты или более глубокий тренинг, направленный на формирование взаимосотрудничества.

Вариантов проведения торжества на природе масса: пейнтбол, выход на байдарках, отдых в веревочном городке, прогулка на квадроциклах, а также любые другие спортивно-увеселительные состязания. Однако планировать выезды необходимо летом, ранней осенью или поздней весной, когда воздух и вода хорошо прогреты солнцем. Следует учесть и тот момент, что в таком формате юбилея не получится организовать вечеринку VIP-класса.

Медийный юбилей - это праздник, ориентированный на клиентов, партнеров и журналистов. Цель - привлечь внимание и проинформировать людей о сфере деятельности компании. Такого рода презентации скорее похожи на рекламные акции и проводятся в виде выступления ведущего с официальной речью от фирмы, а также организации фуршета для гостей. Различного рода развлекательные мероприятия для сотрудников не предусмотрены.

Планирование юбилейного дня
Для того, чтобы контролировать свои действия и ничего не упустить во время организации юбилея, будет нелишним зафиксировать в ежедневнике ход плана его подготовки. А именно:

• написание сценария (в стиле официального тожества или же шуточно-увеселительного);
• выбор места для банкета (офис, ресторан, база отдыха, спортивно-развлекательный центр, прогулочный корабль);
• подбор формы приглашения сотрудников (для юбилея это должно быть что-то необычное, например, официальный приказ от руководства или рассылка персональных открыток по почте);
• покупка различного рода праздничных мелочей : предметов для декорирования, конкурсных реквизитов, поздравительных подарков, цветов, фейерверков;
• подготовка технической базы праздника (музыка, освещение, транспорт);
• заказ фото- и видеооператора (ведь хорошо, когда все важные моменты юбилейного дня останутся на память для истории фирмы; а чтобы кадры получились удачные и сотрудники были довольны, снимать должны настоящие профессионалы).

На заметку для организаторов юбилея фирмы
Во-первых , чтобы мероприятие прошло весело и динамично (как-никак коллектив настроен на праздник, а не на продолжение трудовой недели) - необходимо максимально сократить торжественно-приветственную часть с произнесением официальных речей от руководства. Задача организатора или ведущего на корпоратив (юбилей) заключается именно в разрядке и отвлечении коллектива от ежедневных и рутинных трудовых задач.

Во-вторых , характер мероприятия во многом зависит от мастерства и профессиональных качеств ведущего. Именно он задает ритм праздника, «зажигает» гостей, возбуждает в них желание участвовать в спортивных состязаниях или конкурсных программах, поэтому к выбору координатора юбилея подходите с особым вниманием.

В-третьих , формат корпоратива должен полностью соответствовать настроению людей, корпоративным традициям и общепринятым нормам, сложившимся внутри компании.
Например, есть коллективы, категорически отрицающие крепкие алкогольные напитки. Для того, чтобы избежать неловких ситуаций в процессе празднования, ведущий заранее лично знакомится с командой или согласовывает план проведения торжества с менеджером по персоналу и с руководителями фирмы.

И, наконец , проведение действительно хорошего юбилея или корпоратива по иному поводу для компании - это не только креативная идея, но также кропотливый труд и внимание к мелочам, особенно, если численность коллектива составляет несколько десятков человек. Планируйте мероприятие вместе с профессионалами - и праздник станет настоящим подарком для вас и ваших сотрудников.